Proceso de Constitución de Cooperativas y Requisitos Legales en Economía Solidaria

Proceso de Constitución de una Cooperativa

Fase 1: Requisitos Iniciales y Preparación

1. Contar con un mínimo de 20 asociados. (Para cooperativas agropecuarias, industriales, piscícolas y mineras, el mínimo requerido es de 10 asociados).
2. Realizar el curso básico de 20 horas en Economía Solidaria.
3. Definir aspectos fundamentales:
   • Búsqueda y aprobación del nombre de la cooperativa.
   • Definición del valor de los aportes sociales.
   • Propuesta del valor de la cuota de afiliación.
4. Elaboración y revisión de los estatutos.
5. Determinación del tipo de cooperativa a constituir.

Fase 2: Asamblea de Constitución

Este procedimiento formaliza la creación de la entidad:

1. Convocatoria a la Asamblea de Constitución.
2. Nombramiento del presidente y secretario de la asamblea.
3. Aprobación del orden del día.
4. Elección y nombramiento de los órganos de administración y control:
   • Consejo de Administración.
   • Junta de Vigilancia.
   • Revisor Fiscal.
5. Aprobación del valor de la cuota de afiliación y de los estatutos.
6. Aprobación definitiva del nombre de la cooperativa.
7. Elección de la comisión para la aprobación del acta.
8. Aprobación final del acta, la cual debe ser firmada por el presidente y el secretario de la asamblea.

Fase 3: Registro ante la Cámara de Comercio (CC)

Una vez finalizada la asamblea, se deben presentar los siguientes documentos para la inscripción:

1. Acta de la asamblea de constitución.
2. Certificado de aportes sociales.
3. Acta de aceptación de cargos de los administradores y órganos de control.
4. Copia de los estatutos aprobados.
5. Diligenciamiento del formulario de inscripción proporcionado por la CC.
6. Adjuntar otros anexos solicitados por la CC, tales como el balance inicial y la constancia de la cuenta de ahorros.

Control de Legalidad ante la Superintendencia de Economía Solidaria (SuperSolidaria)

Para obtener el reconocimiento legal, se requiere la presentación de:

1. Carta del representante legal solicitando la inscripción.
2. Original del acta de asamblea, incluyendo los estatutos firmados.
3. Certificados que acrediten las 20 horas de capacitación en Economía Solidaria.
4. Constancias de pago de los aportes sociales.
5. Certificado de antecedentes del Revisor Fiscal.
6. Certificado de existencia y representación legal (expedido por la CC).
7. Certificado del representante legal que declare que el revisor fiscal no pertenece a la asociación.

Trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Los trámites esenciales incluyen:

• Obtención del Registro Único Tributario (RUT).
• Solicitud de la resolución de facturación.
• Implementación del mecanismo digital de facturación.

Fondo de Empleados

El Fondo de Empleados es una entidad perteneciente a la economía solidaria de derecho común, sin ánimo de lucro, constituida por personas libres, trabajadoras dependientes y subordinadas de una empresa.

Características Principales

• Se constituyen exclusivamente por trabajadores asalariados.
• La asociación es voluntaria, al igual que el retiro.
• Garantiza la igualdad en la participación y el derecho de decisión de todos los asociados.
• Destina los excedentes económicos a la prestación de servicios sociales y beneficios para sus miembros.