Proceso de Constitución de Sociedades Mercantiles: Pasos Esenciales y Requisitos Legales
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Proceso de Constitución de una Sociedad Mercantil: Pasos Esenciales
La constitución de una sociedad mercantil requiere seguir una serie de trámites legales y administrativos. A continuación, se detallan los pasos esenciales para formalizar la creación de su empresa.
Fase I: Preparación y Capital
1. Solicitud de Certificación Negativa de la Denominación Social
En el Registro Mercantil Central, se debe solicitar una certificación que acredite que el nombre elegido para la sociedad no existe previamente. Es recomendable incluir varias opciones por orden de preferencia.
2. Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito del Capital Social
Una vez obtenida la certificación negativa de la denominación social, es necesario acudir a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la sociedad en constitución y depositar el capital social.
El capital social mínimo para una Sociedad Anónima (S.A.) es de 6.000 euros y se debe depositar al menos el 25%; y en el caso de una Sociedad Limitada (S.L.), el capital social mínimo es de 3.000 euros y debe ser depositado al 100%, salvo que se cumplan una serie de requisitos establecidos legalmente.
Fase II: Formalización Notarial
3. Elaboración de Estatutos y Otorgamiento de la Escritura de Constitución
Los Estatutos de la sociedad son las normas que la van a regir: objeto social, domicilio social, forma de administración, etc.
Los Estatutos pueden ser aportados por los socios o elaborados por el Notario, pero es importante que nos asesoremos sobre las diferentes opciones de regulación de la sociedad.
Para el otorgamiento de la Escritura de Constitución de la sociedad será necesario aportar toda la documentación que nos solicite el Notario, entre otra:
- Certificado negativo en cuanto a la denominación social emitido por el Registro Mercantil.
- Certificado relativo al depósito bancario del capital social.
- Estatutos Sociales (si los hemos elaborado nosotros o nuestro asesor).
- D.N.I. de todos los socios.
Fase III: Registro y Obligaciones Fiscales
4. Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP)
El Impuesto de Transmisiones Patrimoniales debe ser liquidado una vez constituida la sociedad. Se trata de un impuesto que grava la constitución, aumento de capital, fusión, transformación o disolución de una sociedad. Ver novedades sobre impuestos.
5. Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez realizados todos los trámites anteriores, procederemos a inscribir la Escritura de Constitución de la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia donde está domiciliada. Una vez inscrita la sociedad, adquiere personalidad jurídica.
6. Obtención del NIF Definitivo
La obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) definitivo en la Administración Tributaria debe realizarse a los 30 días hábiles a partir de la fecha de registro.