Proceso de Contratación Laboral: Documentación y Formalización

Proceso de Contratación Laboral

Fases del Proceso de Contratación

1. Elección del tipo de contrato más adecuado: Seleccionar la modalidad de contratación que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y que ofrezca mayores ventajas en cuanto a incentivos y bonificaciones.
2. Redacción del contrato: Utilizar el modelo oficial, complementándolo con las cláusulas adicionales pactadas con el trabajador.
3. Copia del contrato a los representantes de los trabajadores: Entregar una copia con los datos principales del contrato y del trabajador, respetando su intimidad, en un plazo de 10 días naturales.
4. Comunicación de la contratación al Servicio Público de Empleo: Notificar la contratación en un plazo de 10 días hábiles.
5. Trámites relacionados con la Seguridad Social: Dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes del inicio de la prestación laboral.
6. Registro y archivo de la documentación: Registrar la documentación generada en el expediente de personal del trabajador.

Documentación y Formalización del Proceso de Contratación

Tipos de Contrato

• Contrato indefinido ordinario: A tiempo completo o parcial.
• Contrato indefinido de apoyo a los emprendedores: Con o sin bonificaciones.
• Contrato de trabajo fijo-discontinuo
• Contratos de duración determinada:
  • Por obra o servicio determinado.
  • Eventual por circunstancias de la producción.
  • De interinidad.
• Contrato en prácticas: A tiempo completo o parcial.
• Contrato para la formación y el aprendizaje.
• Contrato de jubilación a tiempo parcial.
• Contrato de relevo: A tiempo completo o parcial.

Otros Documentos

• Prórrogas: Utilizar el modelo oficial de comunicación de prórroga de contrato de trabajo.
• Conversión de contratos temporales en indefinidos: Utilizar el modelo oficial de comunicación de conversión.
• Pacto de horas complementarias: Disponible para trabajadores a tiempo parcial con contrato indefinido.
• Llamamiento a la actividad de fijos discontinuos: Utilizar el modelo oficial de comunicación de llamamiento.
• Expediente de personal: Abrir un expediente de personal para cada trabajador.

El Expediente de Personal

Ficha del Personal

Los expedientes de personal se agrupan en un fichero o archivo de personal. Cada expediente debe recoger el historial laboral del trabajador de forma cronológica. Se recomienda incluir una ficha de personal y una hoja-resumen con la documentación contenida.

Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)

El incumplimiento de la normativa LOPD puede ser sancionado por la Agencia Española de Protección de Datos.

Contenido del Expediente de Personal

• Carta de presentación y currículum.
• Informe de resultados de las pruebas de selección.
• Fotocopia de los títulos exigidos para la contratación.
• Documentación relacionada con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
• Documentación sobre acciones de formación.
• Información sobre evaluaciones de rendimiento/desempeño.
• Copia de las comunicaciones sobre la situación laboral del trabajador.
• Comunicaciones o solicitudes entregadas por el trabajador.

Documentación e Informes

La documentación se guarda en soporte informático. Es fundamental realizar copias de seguridad periódicas para garantizar su conservación.

Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)

Según la LOPD, al contratar a un empleado, el empresario debe informarle de:

• La existencia de un fichero o tratamiento de datos personales, su finalidad y los destinatarios de la información.
• La posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO).
• La identidad y dirección del responsable del tratamiento o de su representante.

Los datos solo pueden usarse dentro de los límites de la relación laboral. Cualquier otro uso requiere el consentimiento del trabajador.