Proceso de Contratación Laboral: Fases, Modalidades y Obligaciones

Fases del Proceso de Contratación

1. Selección
2. Contratación: trabajadores con perfil adecuado. Se contratará el que más interese en función de diferentes parámetros (costes salariales).
3. Incorporación: seguir un procedimiento de acogida que permita conocer la estructura organizativa de la empresa para una adecuada incorporación del trabajador en la empresa.

Pasos en la Fase de Contratación

• Elección de la modalidad
• Redacción del contrato
• Alta y afiliación
• Entrega de la copia básica
• Comunicación del contrato y copia básica

Elección de la Modalidad Contractual

Naturaleza de la Actividad

• Temporal (contrato de duración determinada)
• Indefinido (contrato indefinido)
• Cuando es difícil determinar la naturaleza fija o temporal de la actividad: Contrato de duración indefinida.
  • Ventajas: baja rotación, baja siniestralidad y alta motivación.
  • Inconvenientes: coste del pedido.

Contrato de Duración Determinada

• Ventajas: facilidad para adaptar la plantilla y se puede celebrar por tiempo mínimo.
• Inconvenientes: alta rotación, alto índice de siniestralidad y baja motivación.

Política de Contratación

La empresa debe fijar una política de contratación congruente con su estrategia.

Costes Salariales

Que la empresa conozca el coste de cada modalidad contractual, ya que conlleva distintos costes salariales y en determinados casos existen subvenciones y bonificaciones.

Obligaciones de la Empresa tras la Formalización del Contrato de Trabajo

• Alta y afiliación (antes del inicio de la actividad) --> TGSS --> TA1, TA2
• Entrega de copia básica (dentro de 10 días de la formalización del contrato de trabajo) --> Representantes de los trabajadores: Copia de contrato y Resumen de contrato.
• Comunicación del contrato y la copia básica al SEPE (antes INEM) (10 días desde la contratación): Verbal o escrito, Red Trabaja.

Registro y Archivo de la Información y Documentación

• Se deben clasificar, registrar y archivar los documentos.
• Cumplir con las obligaciones legales.
• Es infracción leve no conservar durante cuatro años la documentación, el registro o los soportes informáticos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones. También se considera infracción leve no comunicar a la oficina de empleo las contrataciones realizadas.
• Es infracción grave no formalizar por escrito el contrato de trabajo cuando sea exigible y no entregar la copia básica a los representantes de los trabajadores.
• Organización del archivo (carpetas archivadoras A-Z y armarios archivadores).