Proceso Detallado del Control de Materia Prima y Mano de Obra en Producción

Fases de Compra y Recepción de Materia Prima (MP)

Este proceso abarca desde el momento en que se llega al punto de pedido hasta que la materia prima (MP) ingresa al almacén y se contabiliza.

Departamento de Planificación y Control

• Genera la necesidad de la compra.
• Lleva un “Fichero de Asignación de Materiales”.
• Emite la “Solicitud de Compra”.

Departamento de Compras

• Gestiona el movimiento interno desde que el pedido llega al almacén hasta su incorporación al costo del producto.
• Recibe la “Solicitud de Compra”.
• Emite la “Orden de Compra”.
• Una vez recibida la mercancía, recibe la factura del proveedor.

Departamento de Recepción

• Controla los materiales que ingresan, verificando su cantidad y calidad.
• Emite el “Informe de Recepción”.

Departamento de Almacenes

• Debe controlar el ingreso de la MP al stock.
• Recibe el “Informe de Recepción”.

Departamento de Contabilidad

• Registra la operación correspondiente.

Circuito del Consumo de Materia Prima (MP)

Departamento de Planificación y Control

• Confecciona el “Vale de Requisición de Materiales”.

Departamento de Almacenes

• Entrega los materiales a fábrica.
• Emite el “Informe Diario de Consumo de Materiales”.

Oficina de Costos – Materiales

• Toma el “Informe Diario de Consumo de Materiales” y lo valoriza, actualizando el “Registro de Cantidades y Valores”.

Oficina de Costos – Cargo de Costos

• Registra el consumo de la Materia Prima Directa (MPD) y la Materia Prima Indirecta (MPI).

Oficina de Costos – Carga Fabril

• Toma el “Informe de Consumo de Materiales Valorizado” y confecciona, por la MPI, un “Memorándum de Cargo”.

Fases de la Contabilización de la Mano de Obra (MO)

Oficina de Fábrica

• Dispone de la “Tarjeta Reloj”, mediante la cual se conocen las horas de presencia del personal, pero no necesariamente las horas productivas.
• Permite a fábrica realizar el “Informe Diario de Tiempos”.

Oficina de Personal

• Emite el “Informe Diario de Tiempos Perdidos Externos”, que detalla por qué faltó un empleado.

Oficina de Costos (Mano de Obra)

• Recibe el “Informe Diario de Tiempos” y confecciona la “Planilla Resumen Diario de MO”.
• Asigna la Mano de Obra Directa (MOD) en la “Hoja de Costos” y la Mano de Obra Indirecta (MOI) a la Carga Fabril.

Oficina de Costos (Carga Fabril)

• Confeccionará un “Memorándum de Cargo” por la MOI, que lo envía a la sección de Cargo de Costos.

Oficina de Costos (Cargo de Costos)

• Deberá asentar la MOD en los registros de Hojas de Costo y la MOI en el registro de Órdenes Permanentes.

Contabilidad General

• Realiza los asientos en el Libro Diario.

Departamento de Planificación y Control

• Realiza el “Informe de Eficiencia de la MO”, donde compara la MOD real y la efectiva.