Proceso Detallado de Creación de Empresas: Requisitos y Gestiones

Trámites para la Constitución de Empresas

A) Trámites Previos

• Redacción de la escritura de constitución: Debe contener los acuerdos adoptados por los socios y los estatutos de la sociedad que regulan su funcionamiento.
• Otorgamiento de escritura pública: Consiste en la firma por parte de los socios de la misma ante notario. Los empresarios individuales no están obligados a este paso.

B) Trámites Mercantiles

Estos trámites se realizan en el Registro Mercantil.

• Certificación negativa del nombre: Asegura la disponibilidad del nombre de la empresa.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Registro oficial de la sociedad.
• Legalización de los libros: Proceso para validar los libros contables y societarios.

C) Trámites Fiscales

• Presentación de la declaración censal de comienzo: Mediante este trámite se obtiene el Código de Identificación Fiscal (CIF) y se comunica la elección de los regímenes por los que se va a tributar en los diferentes impuestos.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Registro para la actividad económica a desarrollar.
• Registro de libros especiales: Solo para empresarios individuales, dependiendo del régimen elegido en estos impuestos.

D) Trámites Sociales

Para iniciar los trámites sociales se requiere previamente la finalización de la mayor parte de los trámites mercantiles y fiscales. Hay dos tipos de trámites sociales:

D1) Trámites de Trabajo

• Comunicación de apertura de centro de trabajo: Se realiza en la Consejería de Trabajo, en los 30 días siguientes al inicio de la actividad.
• Legalización del libro de visitas: Para ser rellenado por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social cuando realiza inspecciones a la empresa. A partir de septiembre de 2013, puede sustituirse por un libro de visitas electrónico.

D2) Trámites de Seguridad Social

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: Registro de la entidad como empleadora.
• Elección de entidad que asume la cobertura de riesgo de accidentes laborales y enfermedades profesionales: Selección de la mutua o entidad colaboradora.
• Afiliación y/o alta de trabajadores: En el Régimen General de la Seguridad Social.

E) Trámites Municipales

Estos trámites se realizan en el Ayuntamiento de la localidad donde esté la empresa.

• Solicitud de licencia de obra: Si se van a realizar obras de acondicionamiento en el local.
• Licencia municipal de apertura: Necesaria para la puesta en marcha de la empresa dentro del término municipal.

F) Otros Trámites

• Registro de Sociedades Laborales: Obligatorio para este tipo de sociedad.
• Registro de Sociedades Cooperativas: Obligatorio para este tipo de sociedad.