Propiedades de Campos y Tipos de Datos en Bases de Datos Relacionales

Propiedades de los Campos en Bases de Datos

Regla y Texto de Validación

La regla de validación es una norma que deben cumplir todos los datos de un campo. En caso de introducir un dato que no cumpla esta norma, la tabla quedará bloqueada hasta que se rellene correctamente. El texto de validación es el mensaje que aparece en pantalla cuando se introduce un dato que no cumpla la regla de validación. Este mensaje tiene que informar del error que se está cometiendo.

Requerido

Esta opción permite elegir si será obligatorio rellenar el campo o no. En caso de seleccionar la opción "sí", este campo no podrá quedar en blanco y la tabla se bloqueará hasta que lo rellenemos.

Máscara de Entrada

Formato predeterminado que van a coger los datos que escribamos automáticamente. Utilizamos 0 para números y L para letras. Ejemplo: 91 881 14 79/00 000 00 00

Indexado

Nos permite crear índices dentro de una tabla, siendo un índice un campo a través del cual la tabla se va a ordenar de un modo interno (no será visible en pantalla) automáticamente cada vez que escribamos un nuevo registro.

• "NO" (por defecto): Si marcamos esta opción, el campo no será índice de la tabla y, por lo tanto, sus datos no quedarán ordenados.
• "SÍ" (con duplicados): Con esta opción, el campo será índice de la tabla y, además, va a permitir que sus datos puedan repetirse.
• "SÍ" (sin duplicados): Con esta opción, el campo será índice de la tabla, pero sus datos no podrán repetirse.

Comprensión Unicode

Solo estará activa para los campos tipo texto, memo e hipervínculo, y sirve para comprimir automáticamente los datos de este tipo de campos para que ocupen menos espacio.

Tipos de Datos en Bases de Datos

Hipervínculo

Permite establecer un enlace a cualquier archivo alojado en el disco duro (normalmente), página web, correo electrónico, etc.

Número

Permite almacenar solo valores numéricos con los que podemos realizar operaciones matemáticas u ordenar la tabla.

Fecha y Hora

Permite almacenar datos de fecha y hora.

Moneda

Es similar al tipo de número y se le puede añadir el símbolo de la moneda con la que trabajemos. Solo admite 4 decimales.

Autonumérico

Access enumera automáticamente los datos de ese campo.

Sí/No

Tipo de campo que solo acepta dos posibles respuestas.

Asistente para Búsquedas

Permite crear listas desplegables en los que podamos elegir la opción más conveniente.

Texto

Permite introducir cualquier combinación de caracteres (número, letras, signos, etc.). El tamaño máximo de este campo es de 255 caracteres.

Conceptos Clave en Bases de Datos

Consultas

Nos permiten buscar información que se encuentra alojada en una o varias tablas de la base de datos.

Tabla

Es el objeto principal de una base de datos y recoge información acerca de un tema en particular.

Campo Clave

Es el campo principal de la tabla a través del cual Access va a reconocer la tabla dentro de la base de datos. A través del campo clave, Access podrá entrar dentro de la tabla y leer toda su información. Es obligatorio crear un campo clave para poder relacionar las diferentes tablas entre sí de la base de datos.

Características que debe cumplir un campo para ser clave:

1. Sus datos nunca pueden repetirse: indexado (sin duplicados).
2. Obligatorio rellenar siempre el campo: sí, requerido.
3. Los datos del campo deben ocupar el menor espacio posible.