Protocolo de Almacenamiento y Gestión de Material Estéril en Entornos Sanitarios

Almacenamiento del material estéril: Todo material que entre en contacto con el interior del cuerpo, como tornillos para fijación ósea o gasas para cubrir heridas, debe ser estéril. Es crucial mantener una higiene escrupulosa, con limpieza diaria y el uso de uniformes específicos por el personal, que deben cambiarse al salir del área.

El responsable de la recepción del material estéril debe verificar que:

• Si el material es de un solo uso, el envoltorio externo tenga indicadores del tipo de material, el procedimiento de esterilización y la fecha de caducidad.
• Si el material se esteriliza en el centro, el envoltorio externo tenga impresa la fecha de caducidad.

Si no se cumplen estas condiciones, el material debe devolverse a su lugar de origen.

Gestión del Almacén Sanitario

La gestión del almacén sanitario implica varios aspectos clave:

1. Cantidad de existencias: Determinar las cantidades óptimas de cada material a mantener en stock.
2. Seguimiento de materiales: Realizar un seguimiento continuo de los materiales sanitarios almacenados.
3. Elaboración de fichas de almacén: Cada institución puede tener su propio sistema informático, pero las fichas deben incluir:

• Membrete del centro sanitario.
• Nombre del producto y su variedad.
• Fecha de realización del pedido.
• Nombre del proveedor.
• Fecha de entrada al almacén.
• Número de factura del material recibido.
• Número de unidades compradas.
• Precio unitario de compra.
• Números de serie de cada producto.
• Fecha de salida del almacén.
• Paciente, unidad o servicio al que se entrega.
• Existencias restantes en el depósito.

Además, se pueden añadir datos complementarios como:

• Indicación aproximada del plazo de entrega.
• Depósito de pedido aproximado.
• Depósito de seguridad.
• Fecha de caducidad de cada lote.

De esta manera, la ficha de almacén mostrará en cualquier momento las unidades disponibles, quién las envió, a qué precio y a qué unidades se suministran.

Realización de inventarios: Llevar a cabo inventarios periódicos para verificar la concordancia entre las existencias físicas y las registradas. Valoración de existencias: Establecer un método para valorar las existencias disponibles.