Protocolo Notarial: Tipos, Requisitos y Manejo

¿Qué es un Protocolo Notarial y Cuántos Tipos Existen?

Se llama protocolo al libro o conjunto de libros en los que el notario asienta las escrituras públicas y las actas, que respectivamente contienen los actos o hechos jurídicos sometidos a su autorización.

Existen dos tipos de protocolo:

1. Protocolo Ordinario (Abierto)

   Este se clasifica en cuanto a su forma.

2. Protocolo Especial (Cerrado)

   Este se clasifica en cuanto a su especie.

Protocolizaciones

Es el proceso de insertar un proceso público y privado.

Concepto de Legajo

Atado de papeles o conjunto de los que están reunidos por tratar de una misma materia.

Concepto de Apéndice

Carpeta donde se guardan las actas y escrituras de un protocolo (conjunto de legajos).

Número de Páginas del Protocolo

Constan de trescientas páginas numeradas progresivamente y una más al principio sin numerar, destinada al título del libro.

Número de Líneas por Página

No se escribirán más de cuarenta líneas por página, a igual distancia una de otra.

Número de Libros por Protocolo

No podrán llevarse al mismo tiempo más de cinco libros sin previa autorización del Ejecutivo, dada por escrito. Cada notario llevará otro juego de tantos libros como lo autorice el Ejecutivo.

Protocolo Abierto y Cerrado

Protocolo Abierto

Se entiende por protocolo abierto la colección de escrituras y actas autorizadas por el notario, ordenadas cronológica y numéricamente, foliadas en orden progresivo, encuadernadas en uno o más tomos. Forman parte del protocolo los libros de documentos, los índices y apéndices.

Protocolo Cerrado

Es el volumen o juego de volúmenes, encuadernados sólidamente y empastados.

Requisitos de Inicio de la Redacción del Texto de la Escritura

Toda escritura o acta se deberá comenzar al principio de la página y el espacio que hubiere quedado en blanco después del sello de autorización definitiva se cruzará con líneas fuertemente grabadas. Al comenzar a hacer uso de una hoja, en su frente, al lado izquierdo y en la parte superior, se pondrá el sello del notario.

¿Quiénes Pueden Ver el Protocolo de los Notarios? (Art. 54)

Los libros del protocolo solo se mostrarán a los interesados. Las escrituras y actas en particular solo podrán mostrarse a quienes hubieren intervenido en ellas o justifiquen representar sus derechos.

¿En Qué Casos se Pueden Sacar los Libros del Protocolo de los Notarios?

Por ningún motivo podrán sacarse de la notaría los libros concluidos del protocolo, excepto para:

• Llevar al archivo general de notarías en los casos previstos por esta ley.
• Recoger firmas a partes cuando éstas no puedan asistir a la notaría.

Forma de Integrar el Apéndice de los Protocolos (Art. 59)

Cada libro del protocolo tendrá su apéndice, que se formará con los documentos relacionados con las escrituras y actas que se vayan asentando en aquél.

¿A Partir de Qué Momento se Empiezan a Contar los 5 Años?

En que se les entregue el nuevo juego de libros para seguir actuando.