Protocolo y Precedencia: Jerarquía y Ordenación de Actos Oficiales y Corporativos

Ordenación de Precedencia en Actos Institucionales y Empresariales

Ordenación Interna

Ordenación interna en un acto externo de carácter general

Define la jerarquía dentro de la organización para un evento público o general:

1. Presidente de la Empresa
2. Director General
3. Consejo de Administración
4. Directores de Área
5. Subdirectores de Área
6. Jefes de Departamento
7. Otros

Ordenación interna de un acto cultural

Define la jerarquía interna específica para la celebración de un evento cultural:

1. Presidente de la Empresa
2. Director General
3. Director de Área que promueve el acto
4. Director de Área de Comunicación
5. Directores de Área
6. Subdirectores
7. Jefes de Departamento
8. Otros

Ordenación Conjunta (Precedencia de Invitados)

Establece el orden de precedencia cuando concurren diversas personalidades e instituciones:

1. Presidente o Anfitrión
2. Alcalde de la Ciudad
3. Presidente CEDE (o entidad similar)
4. Director General
5. Consejero
6. Presidente de la Federación Regional de Empresarios
7. Director General Adjunto
8. Magistrado
9. Presidente de otra empresa
10. Decano del Colegio de Abogados
11. Presidente de la Asociación de Vecinos
12. Director Financiero
13. Director de Actividades

Ordenación de la Zona de Públicos

Clasificación de los asistentes según su relevancia en el evento:

1. Autoridades
2. Invitados de Honor
3. Patrocinadores
4. Invitados Especiales
5. Colaboradores
6. Clientes
7. Público General

Tipos de Actos Oficiales

Actos de Carácter General

Son todos aquellos que se organicen por la Corona, el Gobierno o la Administración del Estado, Comunidades Autónomas o Corporaciones Locales, con ocasión de conmemoraciones o acontecimientos propios del ámbito específico de sus respectivos servicios, funciones y actividades.

Actos de Carácter Especial

Son los organizados por determinadas instituciones, organismos o autoridades, con ocasión de conmemoraciones o acontecimientos propios del ámbito específico de sus respectivos servicios, funciones y actividades.

Protocolo en Eventos Específicos

Toma de Posesión de un Presidente

Este evento se desarrolla como una sesión extraordinaria. Los invitados son definidos por el presidente saliente junto con el jefe de protocolo. Es fundamental invitar a autoridades de ámbito local, representantes de las entidades de mayor prestigio, personas que anteriormente hayan sido presidentes de la Corporación o aquellas a quienes esta haya concedido algún tipo de distinción.

Desarrollo de la Sesión

1. Lectura por el secretario de la certificación y la comprobación de las credenciales.
2. Elección por los miembros de la corporación, escrutinio y proclamación de quien haya sido designado.
3. Investidura con la medalla corporativa a todos los miembros, previo juramento o promesa.
4. Investidura al presidente con entrega de medalla y demás atributos que prevean los reglamentos de cada Corporación, y juramento o promesa.
5. Los componentes de la Mesa de Edad y el secretario se trasladan a sus escaños.
6. El presidente de la Corporación saliente y el elegido pronuncian sus discursos.
7. Se procede a los nombramientos de tenientes de alcalde y vicepresidentes.

Entrega de Distinciones

Se invitará a las autoridades locales, a los representantes de las Corporaciones y a los familiares y colegas o compañeros del premiado.

Desarrollo del Acto

1. Apertura de la sesión por el presidente.
2. Lectura por el secretario del acuerdo de concesión de la distinción.
3. Un miembro de la Corporación pronuncia unas palabras para glosar los méritos del premiado.
4. Entrega del diploma acreditativo al premiado por el presidente de la Corporación.
5. Palabras del agasajado agradeciendo la distinción.
6. Clausura del acto con unas palabras del presidente.