Publicidad y presentación de proposiciones en licitaciones públicas en España: requisitos y documentación
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Publicidad en procedimientos de adjudicación
PUBLICIDAD: Los procedimientos de adjudicación de contratos, con excepción de los procedimientos negociados, deberán ser publicados en el Boletín Oficial del Estado (BOE), y en algunos casos en los boletines oficiales de las Comunidades Autónomas o en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE).
Modelo de anuncio para la licitación
El modelo de anuncio para la licitación de contratos debe contener el siguiente contenido:
- Entidad adjudicadora
- Objeto del contrato
- Tramitación y procedimiento
- Valor estimado del contrato
- Presupuesto base de licitación
- Garantías exigidas
- Requisitos del contratista
- Presentación de ofertas
- Apertura de ofertas
- Gastos de publicidad
- Fecha de envío del anuncio al DOUE
- Otras informaciones
Presentación de proposiciones
PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES: Las empresas deben elaborar la documentación necesaria para presentar su oferta. Junto con la oferta también hay que preparar una serie de documentos administrativos.
Documentación que debe acompañar las proposiciones
Las proposiciones en el procedimiento abierto y las solicitudes de participación deberán ir acompañadas de los siguientes documentos:
- Los que acrediten la personalidad jurídica del empresario y, en su caso, su representación.
- Los que acrediten la clasificación de la empresa, o justifiquen los requisitos de su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
- Una declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar.
- En su caso, una dirección de correo electrónico en la que efectuar las notificaciones.
Documentos que debe recopilar el empresario
Por tanto, el empresario que quiera participar en un proceso de licitación pública debe recopilar documentos como:
- Escrituras y apoderamientos.
- Documentos y certificados bancarios.
- Certificaciones acreditativas de estar al corriente de pago en la Seguridad Social y en Hacienda.
- Certificados acreditativos de la clasificación (si es necesario la clasificación de la empresa).
- Certificado del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas.
Contenido y presentación de la proposición
La proposición deberá ajustarse a lo previsto en el pliego de cláusulas administrativas particulares y contener la propuesta técnica y la oferta económica. Las proposiciones serán secretas y se presentarán en distintos sobres cerrados, numerados y firmados por el licitador (plicas).
Lo normal es que se entreguen tres sobres:
- Sobre A: Documentación administrativa.
- Sobre B: Documentación técnica de valoración subjetiva.
- Sobre C: Proposición económica.