Redacción Efectiva: Tipos de Escritos y Pasos para su Elaboración

El Proceso de la Redacción

La redacción es el arte de expresar ideas por escrito de manera clara, coherente y efectiva. Dominar este proceso es fundamental para la comunicación en diversos ámbitos, desde el académico hasta el profesional.

1. ¿Qué es Redactar?

Redactar consiste en compilar y organizar las ideas que han sido investigadas con anterioridad. Implica desarrollar un tema o asunto de manera clara, completa y precisa.

2. Pasos para una Redacción Efectiva

Para lograr una redacción efectiva, se deben seguir los siguientes pasos:

• Planificación: Definir el tema o asunto, el tipo de escrito (informe, tesis, monografía, etc.), el propósito o finalidad y el público al que va dirigido.
• Redacción: Expresar las ideas investigadas de forma clara, coherente y organizada.
• Revisión: Someter el escrito a una verificación para corregir posibles errores de ortografía, acentuación, gramática y estilo.

3. Tipos de Escritos: Menores y Mayores

Los escritos se pueden clasificar en dos categorías principales: escritos menores y escritos mayores. Cada uno tiene sus propias características y propósitos.

Escritos Menores

Los escritos menores son documentos breves y concisos que se utilizan para comunicar información específica. Algunos ejemplos son:

• Memorándum: Escrito de corta extensión que presenta información sobre un asunto específico, como una solicitud, notificación de una fecha, cifra o resultado.
• Nota electrónica: Similar al memorándum, pero en formato electrónico.
• Carta comercial: Se utiliza para la comunicación con otras empresas. Su estilo debe ser formal y el lenguaje claro y preciso.
• Minuta: Documento testimonial que describe lo tratado y acordado en una reunión. Su naturaleza es descriptiva y no incluye opiniones ni recomendaciones.
• Reporte: Informa sobre una actividad o trabajo realizado. Es de naturaleza enumerativa o descriptiva (acciones, materiales, procesos), pero no incluye recomendaciones ni conclusiones. También se conoce como relación.

Escritos Mayores

Los escritos mayores son documentos más extensos y complejos que requieren una investigación más profunda y un desarrollo más elaborado. Algunos ejemplos son:

• Monografía: Escrito que trata sobre un solo tema de manera profunda.
• Tesis: Documento exigido para obtener un título universitario. Su finalidad es demostrar el dominio de ciertas disciplinas para aplicarlas a situaciones específicas o a problemas de la ciencia.
• Manuales: Escritos normativos que se caracterizan por ser fáciles de comprender, ya que utilizan palabras descriptivas indicando qué debe hacerse y cómo.
• Propuestas: Escritos que fundamentan una aprobación o solicitud con la finalidad de generar un cambio.
• Informes: Escritos preparados conforme a un plan, destinados a la comprensión de situaciones complejas y a la toma de decisiones.