Redacción y Tipos de Documentos: Una Guía Completa

El Párrafo

¿Qué es el párrafo?

Es un conjunto de oraciones relacionadas con las que se pretende expresar una idea o un argumento. Todo párrafo se compone idealmente de una idea principal o premisa, y de una o varias ideas secundarias.

El párrafo es la mínima unidad de redacción que explica y desarrolla el significado de la idea. Se caracteriza por unidad y coherencia.

Tipos de Párrafo

• Párrafo argumentativo
• Párrafo conceptual
• Párrafo cronológico
• Párrafo de enumeración
• Párrafo explicativo
• Párrafo expositivo
• Párrafo comparativo
• Párrafo deductivo
• Párrafo inductivo

Características de un Texto Bien Elaborado

• Claridad
• Brevedad
• Cordialidad
• Uso adecuado del lenguaje escrito
• Positivismo
• Naturalidad
• Sencillez
• Creatividad
• Discreción

Documentos Oficiales

Documentos Oficiales de Uso Interno

• Memo
• Acta
• Circular
• Informes

Documentos Oficiales de Uso Externo

• Oficio
• Certificado
• Carta
• Solicitud
• Email

Estructura de un Oficio

1. Lugar y fecha: Inicia incluyendo esta información para que quede claro el lugar de expedición y la fecha (mes, día y año).
2. Numeración: Este punto puede variar de acuerdo con la institución. Consiste en indicar los datos que permiten identificar el documento por medio de: número de expedición, siglas de la oficina que lo elabora y el año en curso.
3. Destinatario: Lo ideal es que no ocupe más de cuatro líneas en el documento. Se sugiere incluir: nombre completo, cargo y lugar.
4. Asunto y resumen: Se especifica el asunto que trata el documento y, seguido por dos puntos, un resumen que explica el contenido del oficio.
5. Cuerpo: Este es el punto clave donde se da a conocer el mensaje.
6. Despedida: Recuerda hacerlo de manera cortés. Escribe al final "Atentamente", con la firma y el nombre del emisor. Si es posible, usar un sello con el logo de la institución le da mayor validez al documento.

El Ensayo

¿Qué es un ensayo?

Un ensayo es un texto que principalmente explica, interpreta y evalúa un tema en concreto. Se caracteriza por resumir e informar sobre un determinado asunto, pero además tiene la característica de incluir opiniones propias argumentadas.

Estructura del Ensayo

• Introducción
• Desarrollo
• Conclusión
• Fuentes

Tipos de Ensayo

• Literarios
• Científicos
• Argumentativos
• Críticos

Competencias Comunicativas

Gestión en Talento Humano

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