Régimen de Facturación Comercial: Obligaciones, Cálculo y Documentos Equivalentes

La Factura

Documento que se deriva de una operación comercial, acreditándola legalmente. Para elaborar las facturas se tendrán en cuenta los datos indicados en la nota de pedido y en el albarán.

Expedición y Obligación de Facturar

1. Obligación general: Expedir factura de todas las operaciones que se realicen en la actividad, conservando copia de la misma, incluso en los casos de autoconsumo, con alguna excepción.
2. Obligación específica: Expedir factura en todo caso por las siguientes operaciones:
   • Cuando el destinatario lo exija.
   • Las entregas de bienes destinados a otro Estado miembro.
   • Cuando los destinatarios sean las Administraciones Públicas.
   • Las ejecuciones de obra.
   • Las entregas de oro de inversión exentas.
3. Momento de emisión: Emitir la factura en el momento de realizarse la operación.
4. Facturación periódica: Pueden incluirse en la misma factura todas las operaciones realizadas por un mismo destinatario en un mes o periodo inferior.

Documentos Equivalentes (Factura Simplificada)

En las operaciones cuyo importe no exceda de 3005,06€, las facturas podrán ser sustituidas por talonarios de vales numerados o tickets (facturas simplificadas). Esto aplica, entre otros, a:

• Venta al por menor (tienda).
• Venta y servicio a domicilio (ej. Thermomix).
• Servicio de hostelería y restauración (bar).
• Salas de baile y discotecas (sello).
• Servicio telefónico.
• Servicio de videoclub (película que se alquila).
• Aparcamiento de vehículos (tickets).
• Transporte de personas y sus equipajes (taxis).

Los vales y los tickets deben contener, al menos, los siguientes datos:

• Número y serie.
• Número de identificación fiscal del expedidor.
• Tipo impositivo aplicado.
• Contraprestación total.

Rectificación de Facturas

El importe de la factura puede ser modificado por las siguientes causas:

• Error.
• Variación de la contraprestación.
• Cuando se anulen total o parcialmente las operaciones sujetas a IVA.
• Cuando el destinatario no efectúe el pago de las cuotas repercutidas.

Cálculo del Importe de la Factura

El cálculo básico se realiza mediante la fórmula: Precio unitario × Número de unidades adquiridas.

Descuentos

Supone una disminución en el importe bruto de la factura y suele ser un porcentaje sobre el importe. Tipos principales:

Descuento Comercial

El que se aplica con carácter general, afectando al importe bruto.

Descuento por Volumen

Se aplica cuando se adquiere una cantidad determinada de mercancía. También se concede cuando se alcanza un volumen de compra durante un periodo. Se aplica sobre el importe bruto del producto.

Descuento por Pronto Pago (P.P.)

Se aplica por el pago total o parcial de la deuda contraída antes del vencimiento. Se aplica sobre el importe líquido.

Gastos Adicionales

1. Portes (Gastos de Transporte)

   Al adquirir la mercancía, los proveedores la harán llegar al cliente, enviándola por el medio y al lugar acordado. El transporte se puede realizar utilizando medios propios del vendedor o mediante una agencia de transporte (empresas como SEUR, etc.).

   Formas de Pago de los Portes

   1. Portes Debidos: Los paga el comprador.
   2. Portes Pagados: Los paga el vendedor.
   3. Contra Reembolso: El comprador pagará el producto y el transporte cuando lo reciba.

   Nota: El IVA aplicable a los portes será el mismo que el aplicable a las mercancías facturadas.

2. Otros Gastos

   Seguros, comisiones, envases, etc., que supondrán un aumento del importe de la factura.