Régimen Legal de Cooperativas y Documentos Clave de Compraventa (Pedido y Albarán)

Estructura y Funcionamiento de la Sociedad Cooperativa

Clases de Socios Cooperativistas

La participación en la cooperativa se clasifica según el tipo de aportación y rol:

• Socios Cooperativistas: Aportan capital y trabajo. Cada socio no debe poseer más de un tercio (1/3) del capital social.
• Socios Adheridos o Colaboradores: Aportan dinero. Sus aportaciones serán del 45% del total. El conjunto de votos que corresponden a los socios no adheridos no podrá superar el 30% de los votos totales. Pueden ser personas físicas o jurídicas.
• Asalariados (No Socios): No pueden ser más del 10% del total de los socios cooperativistas y en ningún caso más de 50. No pueden trabajar más del 30% de las horas anuales que trabajan los socios trabajadores.

Tipos de Cooperativas y Requisitos Mínimos de Socios

• Cooperativas de Primer Grado: Requieren personas físicas y un mínimo de 3 socios.
• Cooperativas de Segundo Grado: Requieren personas jurídicas y un mínimo de 2 socios.

Responsabilidad Social

La responsabilidad de los miembros ante las deudas sociales se establece de la siguiente manera:

• Socios Cooperativistas y Socios Adheridos: Responsabilidad limitada, subsidiaria y solidaria. Responden por deudas sociales durante 5 años desde la pérdida de su condición de socio.
• Asalariados: No tienen responsabilidad.

Aspectos Legales y Administrativos

• Capital Social: Los estatutos de cada cooperativa fijarán el capital social mínimo obligatorio.
• Denominación: Libre, seguida obligatoriamente de la denominación Sociedad Cooperativa o S. Coop.
• Seguridad Social (SS): Los socios cooperativistas pueden elegir entre el Régimen General y el Régimen de Autónomos.

Órganos de Gobierno de la Sociedad

La gestión y representación de la cooperativa recae en los siguientes órganos:

• Asamblea General: Compuesta por el conjunto de socios. Es el órgano supremo de expresión de la voluntad de los socios.
• Consejo Rector: Órgano colegiado que gobierna y representa a la cooperativa.
• Interventor: Órgano de fiscalización y control de la cooperativa.

Baja Voluntaria y Transmisión de la Condición de Socio

El socio tiene derecho a darse de baja voluntariamente en cualquier momento, pero debe dar el preaviso al Consejo Rector en el plazo correspondiente establecido por los estatutos.

Documentación Esencial en el Proceso de Compraventa

En el proceso de compraventa se generan documentos fundamentales para la trazabilidad y legalidad de la transacción: el Pedido, el Albarán y la Factura.

El Pedido

El pedido es una petición de compra que un cliente hace a un proveedor para que este le suministre los bienes y servicios solicitados. Se produce una vez que el vendedor acepta la propuesta de pedido por parte del comprador. No existe un modelo legal estandarizado de pedido.

Elementos Necesarios en el Pedido

Es necesario que consten los siguientes elementos para su validez:

• Número del pedido, lugar y fecha en que se efectúa.
• Identificación de la empresa que realiza el pedido (comprador).
• Identificación de la empresa a la que se formula el pedido (vendedor).
• Condiciones específicas del pedido.
• Descripción detallada de los artículos solicitados.
• Firma de la persona que formula el pedido.

El Albarán (Nota de Entrega)

El albarán es un documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente. En él se relacionan las mercancías correspondientes a un determinado pedido y lo acompaña con la finalidad de acreditar su entrega. Firmado en el momento de la recepción, es un documento clave que permite la emisión de la factura y su posterior cobro.

Contenido Esencial del Albarán

Aunque no existe un modelo estandarizado de albarán, es necesario que conste en él:

• Identificación de la empresa vendedora y la compradora.
• Datos del documento (número, fecha de emisión, número de pedido asociado).
• Identificación de la mercancía (descripción, número de unidades, precio unitario, precio total).
• Condiciones de entrega (pago de portes, lugar de entrega, fecha de entrega).
• Fecha y firma de la persona que recibe la mercancía.

Distribución de Copias del Albarán

Generalmente, se emitirá el original y tres copias, distribuidas de la siguiente manera:

1. Original: Para el comprador.
2. Copia 1: Para el almacén, como justificante de salida de la mercancía.
3. Copia 2: Para el departamento comercial.
4. Copia 3: Que el comprador debe firmar dando su conformidad y que se entrega al transportista que lleva la mercancía.