Registros Contables: Guía Completa para Entender su Importancia y Tipos

Registros Contables: Definición y Objetivo

Los registros contables son anotaciones, datos y variaciones que se realizan en las cuentas para reflejar las transacciones mercantiles. Su objetivo es mostrar los resultados y la historia financiera de una empresa.

Objetivo de la Contabilidad

La contabilidad proporciona información sobre la situación financiera y los acontecimientos de una empresa.

Ajuste Contable

Un ajuste contable es un registro que se realiza para que los saldos de las cuentas del libro mayor reflejen el monto verdadero al final del año fiscal o período económico. Su objetivo es garantizar que la información financiera sea precisa y confiable.

Ciclo Contable

Los ajustes se realizan al final del ciclo contable, que normalmente cubre doce meses e incluye los siguientes pasos:

1. Operaciones mercantiles
2. Registro en el libro diario
3. Pase al libro mayor
4. Balance de comprobación
5. Asientos de ajuste
6. Balance de comprobación ajustado
7. Estados financieros

Casos de Ajuste

• Gastos pagados por anticipado
• Gastos acumulados por pagar
• Ingresos cobrados por anticipado
• Ingresos acumulados por cobrar
• Depreciación de activos (propiedades, planta y equipos)
• Amortización de activos intangibles y cargos diferidos
• Provisión de cuentas de cobro dudoso

Activos Intangibles

Los activos intangibles son recursos no tangibles que constituyen un bien o recurso para la empresa. Ejemplos comunes incluyen:

• Franquicia
• Marca de fábrica
• Derechos de autor
• Plusvalía

Franquicia

Derecho de uso de un recurso (bien o servicio) con permiso del poseedor del derecho. Suele incluir asesoría y apoyo logístico.

Marca de Fábrica

Derecho de uso de una marca específica.

Derechos de Autor

Posibilidad de utilizar un elemento creado por otra persona o entidad, mediante el pago de un monto determinado.

Plusvalía

Valor agregado de un negocio debido a su prestigio, marcas, calidad de bienes y servicios, lo que hace que su precio de venta sea mayor que su patrimonio.

Cuenta de Valuación

Cuenta real que disminuye indirectamente una cuenta principal de activo para darle su valor según libros, valor contable o valor neto de realización.