Relaciones con proveedores y criterios de selección

Las relaciones con los proveedores y los criterios de selección

A la hora de diseñar su cadena de suministro, una empresa puede optar por varias estrategias en relación al número de proveedores y su relación con ellos.

La primera es tener muchos proveedores e intentar obtener el mínimo coste de adquisición en cada momento. La segunda, a largo plazo, intentando comprar a pocos proveedores, pero fiables. El inconveniente es la dependencia del proveedor.

Características de los distintos tipos de relación con los proveedores.

CUADRO

En función del tipo de relación que la empresa mantiene con sus proveedores, pesarán más unos criterios de elección que otros. Factores de elección se agrupan en 3 categorías: factores económicos (asociados al coste de adquisición), de calidad (relacionados con las características técnicas de los materiales) y de servicio (condiciones comerciales asociadas al plazo de entrega y servicio postventa).

Factores económicos

Analizar aspectos como:

Precio unitario

Descuentos

se restan de la factura. Tipos:

• Comerciales: se aplican a los precios de las tarifas del proveedor
• Por pronto pago: sobre el importe de la factura para incentivar a los clientes que pagan en los plazos más cortos
• Por volumen o rappels: puede ser acumulativo, se aplica para todas las compras realizadas durante un periodo de tiempo, o no acumulativo, se aplica a las compras realizadas en un solo pedido

Otros costes ligados a la adquisición

Hay gastos que el proveedor puede incluir o no en sus facturas para repercutírselos al cliente, como el transporte, envases y embalajes, seguros…

Plazo de pago

Plazo que transcurre desde que se entrega la mercancía hasta que se abona su importe (FÓRMULA)

Factores de calidad

Cuando hablamos de calidad de los suministros nos referimos a que los componentes suministrados cumplan con las especificaciones, que sean los que el cliente quiere y que no fallen. Cuando es un proveedor nuevo, es difícil evaluar la calidad. Se pueden evaluar los siguientes aspectos:

Características técnicas

Ver si el producto es el más adecuado a las necesidades del cliente

Pruebas y demostraciones

Podemos observar el funcionamiento y comportamiento de los componentes y materiales

Certificaciones de calidad

Supone que un tercero ha verificado que cumple con una serie de requisitos establecidos en una norma. Estas normas establecen una serie de exigencias para que el producto obtenido sea de calidad.