Requisitos Esenciales de las Actas de Liquidación en la Seguridad Social Española

Práctica de Actas de Liquidación en la Seguridad Social

Requisitos según el Artículo 32 del RD 928/1998 (RPS)

Las actas de liquidación deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Determinación del Régimen de Seguridad Social aplicable.
• Identificación del Sujeto Responsable:
  • Nombre y apellidos o razón social.
  • Domicilio y actividad.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identificación Fiscal (NIF).
  • Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Seguridad Social.
  • En su caso, Número de Identificación del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
  • Estos datos podrán exceptuarse si la empresa no está regularmente constituida o inscrita.
  • Si se identifica un presunto responsable solidario o subsidiario, se hará constar, indicando el motivo y los datos mencionados anteriormente.
• Hechos Comprobados y Fundamentación Legal:
  • Descripción precisa de los hechos que motivan la liquidación.
  • Elementos de convicción utilizados en la inspección.
  • Medios empleados para el esclarecimiento de los hechos.
  • Disposiciones infringidas, con expresión del precepto o preceptos vulnerados.
  • Los hechos consignados gozan de presunción de certeza, salvo prueba en contrario.
• Cálculo del Débito:
  • Período de descubierto.
  • Relación nominal y grupo de cotización de los trabajadores afectados.
  • Alternativamente, referencias a declaraciones oficiales del responsable o relaciones nominales y de datos facilitadas.
  • Bases y tipos de cotización aplicados.
  • Otros datos relevantes para el cálculo.
• Importe de la Liquidación:
  • Importe principal del débito.
  • Recargo de mora aplicable.
  • Total a pagar (débito + recargo).
• Entidad Aseguradora: Indicación de la entidad con la que se tiene concertada la cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Concurrencia con Acta de Infracción: Indicación de si, por los mismos hechos, se levanta o no acta de infracción.
• Identificación y Firma del Funcionario: Nombre y firma del funcionario que extiende el acta.
• Posibilidad de Alegaciones: Indicación expresa de la posibilidad de presentar alegaciones ante el Jefe de la Unidad de Inspección especializada en Seguridad Social, adjuntando las pruebas pertinentes.
• Fecha del Acta: Fecha en la que se emite el acta de liquidación.