Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO): Implementación y Mejora Continua

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO)

Normas OHSAS 18001

La serie de normas OHSAS 18001 son estándares internacionales voluntarios relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) y basados en las normas British Standard. Buscan, a través de una gestión sistemática y estructurada, la mejora continua de la SSO. Este sistema proporciona los requisitos para implementar un sistema de gestión de SSO, y estos requisitos pueden ser aplicados a cualquier organización.

OHSAS 18001:1999

Este estándar preventivo se enfoca en la mejora continua, promueve la gestión de contratistas y enfatiza la prevención de daños a la propiedad. Posteriormente, se compatibilizó con los sistemas de gestión de calidad, medio ambiente y SSO.

Elementos del Sistema de Gestión de SSO

• Política
• Planificación
• Implementación y Operación
• Verificación
• Revisión por la Dirección

Requisitos Generales

La organización debe establecer, documentar, implementar, mantener continuamente y mejorar el Sistema de Gestión de SSO de acuerdo con los requerimientos de la norma OHSAS 18001, y determinar su cumplimiento.

Política de SSO

La dirección define y autoriza la política de SSO de la organización para asegurar los alcances del sistema:

• Naturaleza adecuada
• Compromiso de prevención y requisitos legales
• Marco de referencia
• Estar documentada y mantenida
• Estar disponible para todos

Planificación

Dentro de la planificación se encuentran la identificación de peligros, la evaluación de riesgos, los requisitos legales, los objetivos y los programas.

Identificación de Peligros

Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificación de peligros, evaluarlos y determinar los controles considerando:

• Actividades rutinarias y no rutinarias
• Actividades de todo el personal
• Identificación de peligros originados dentro y fuera del trabajo
• Infraestructura
• Modificaciones al sistema de gestión

La determinación de controles de riesgos y peligros debe reducir los riesgos de acuerdo con la jerarquía de:

• Eliminación
• Sustitución
• Controles de ingeniería
• Señalización
• Equipos de Protección Personal (EPP)

Requisitos Legales

Se deben establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar y acceder a los requisitos legales con respecto a la SSO. La empresa se suscribe a cumplir estos requisitos, manteniendo el sistema de gestión, la información actualizada y tomándolos en cuenta.

Objetivos y Programas

Se deben establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de SSO y los niveles relevantes dentro de la organización. Los objetivos deben ser medibles, prácticos y consistentes con la política de SSO. Se debe mantener e implementar un programa para alcanzar los objetivos (responsabilidades, autoridades, cronogramas).

Resumen de Planificación

• Clasificar actividades
• Identificar peligros
• Determinar riesgos
• Clasificar riesgos
• Aceptar riesgos
• Preparar plan de control de riesgos (objetivos, métodos, control operativo y respuesta a emergencias)

Implementación y Operación

• Estructura y responsabilidad
• Entrenamiento, conciencia y competencia
• Comunicación y consulta
• Documentación
• Control de documentos
• Control operativo
• Preparación para emergencias