Sistemas de Incentivos por Ahorro de Tiempo: Halsey y Rowan

Sistema Halsey

Se caracteriza por incentivar mediante la concesión de un bono o prima al ahorro de tiempo de trabajo en la realización de las tareas bajo responsabilidad del trabajador, al mismo tiempo que se le garantiza una retribución mínima al pagarle por el tiempo efectivo de trabajo, con independencia de cuál sea su rendimiento.

Para determinar la cuantía del bono o prima, al trabajador se le paga un % fijo del salario que le correspondería por el tiempo ahorrado, de forma que el ahorro en costes laborales obtenido por el mayor rendimiento se reparte en una proporción fija entre el trabajador y la empresa.

Antes de la aplicación del sistema es necesario establecer el tiempo estándar requerido para ejecutar el trabajo.

La fórmula aplicable para determinar la cuantía total del salario sería:

S = s₁·t; si (T − t) ≤ 0.
S = s₁·t + a·s₁·(T − t); si (T − t) > 0.

Donde:

• s₁: salario por unidad de tiempo.
• t: tiempo efectivo de trabajo.
• T: tiempo que, de acuerdo con el estándar, hubiera necesitado el trabajador para realizar las tareas u operaciones desarrolladas durante el tiempo efectivo de trabajo.
• a: porcentaje que se aplica al salario por tiempo ahorrado.

Ejemplo práctico

Un trabajador tiene una jornada de 8 horas, 5 días/semana, desarrollando la revisión y evaluación de expedientes administrativos. De acuerdo con el estándar establecido, cada expediente debería completarse en 1 jornada de trabajo, lo que supone 5 expedientes/semana.

La jornada diaria de trabajo se retribuye a 80 € y al trabajador se le paga por semanas. El bono derivado del ahorro en tiempo de trabajo se reparte de manera igualitaria entre trabajador y empresa (a = 50 %).

Con estos datos se analizarán 2 situaciones:

1. Si el trabajador completa 4 expedientes en 1 semana: su retribución queda determinada exclusivamente por el tiempo efectivo de trabajo, ya que emplea un total de 5 jornadas para revisar 4 expedientes, cuando de acuerdo con el estándar tendría que haber utilizado tan solo 4 jornadas (T = 4). En este caso, la retribución total sería de 400 € (80 € × 5 días de trabajo).
2. Si el trabajador completa 7 expedientes en 1 semana: además de los 400 €, tendría derecho a recibir un bono o prima por importe de 80 €, que se justifican porque el tiempo economizado es de 2 días de trabajo (7 expedientes requerirían 7 jornadas), que se reparten al 50 %. En esta semana el trabajador recibiría un salario total de 480 €.

El sistema Rowan

Se caracteriza al igual que el sistema Halsey por establecer una retribución calculada en función del tiempo efectivo de trabajo, junto a la cual el trabajador puede recibir un bono o prima si consigue un ahorro de tiempo de trabajo en la realización de las tareas bajo su responsabilidad.

A diferencia del método anterior, la cuantía de este bono no se calcula como un % fijo del salario, sino que este % es variable. Esto supone que el ahorro en costes laborales obtenido por el mayor rendimiento del trabajador no se reparte entre el trabajador y la empresa a una razón fija.

Concretamente, la proporción del salario por tiempo ahorrado que corresponde al trabajador se determina por el cociente entre el tiempo efectivo de trabajo «t» empleado en la realización de las tareas asignadas y el tiempo de acuerdo con el estándar requerido para la ejecución de tales tareas «T».

La fórmula aplicable para determinar la cuantía total del salario según el sistema Rowan sería la siguiente:

S = s₁·t; si (T − t) ≤ 0.
S = s₁·t + (t/T)·s₁·(T − t); si (T − t) > 0.

Este criterio de cálculo del bono significa que cuanto mayor sea el ahorro de tiempo de trabajo con relación al estándar, menor será la proporción de las ganancias que la empresa concede al trabajador.

Ejemplo práctico

Tomando el ejemplo anterior, si el trabajador completa 7 expedientes en 5 días (tiempo efectivo «t»), el tiempo estándar «T» correspondiente a esta producción sería de 7 días. Dicho trabajador, junto a la retribución garantizada de 400 €, tendría derecho a un bono que se calcularía del siguiente modo:

B = (5/7) · 80 · (7 − 5) = 114,28 €

Hay que tener en cuenta que el sistema Rowan es más ventajoso para el trabajador que el sistema Halsey siempre que t/T sea a la proporción de reparto de ganancias aplicada en este último sistema. En el ejemplo expuesto, en el que el reparto se realiza a partes iguales entre el trabajador y la empresa, el sistema Rowan es más ventajoso cuando T/t < ½.

Supongamos que en el ejemplo anterior el trabajador consigue completar 12 expedientes en 5 días de trabajo. Aplicando el sistema Halsey, el trabajador tendría derecho a la siguiente retribución:

S = 80 · 5 + (1/2) · 80 · (12 − 5) = 400 + 280 = 680 €

En cambio, con el sistema Rowan la retribución sería:

S = 80 · 5 + (5/12) · 80 · (12 − 5) = 400 + 233,33 = 633,33 €