Sistemas de Información Empresarial: Tipos, Objetivos y Requisitos

Sistemas de Información Empresarial

Los sistemas de información empresarial conducen la información a las distintas áreas de la empresa, como así también a terceros, con el objeto de:

• Facilitar la toma de decisiones.
• Mejorar el funcionamiento de la empresa.
• Robustecer el sistema de control.
• Optimizar la utilización de recursos.
• Llevar a terceros una imagen positiva de la empresa.

Clases de Sistemas

• Información contable: Brinda información a la dirección sobre la marcha de la empresa.
• Información financiera: Suministra datos sobre los recursos financieros y su empleo.
• Información comercial: Provee información sobre todo lo referido a clientes, proveedores, saldos y estadísticas.
• Información de producción: Provee información sobre los materiales en producción, los productos terminados y las maquinarias.
• Información de compra: Efectúa el seguimiento sobre las requisiciones de compras, su cumplimiento y la necesidad de stock.

Sistema de Información Contable

Es un conjunto de procesos y procedimientos que toman los datos generados por los eventos económicos del ente y, en el marco de ciertas normas, muestra las variaciones operadas en dicho ente. Se verá plasmado en documentos, informes y registros de fácil interpretación.

Objeto del Sistema de Información Contable

Brindar información cuantitativa sobre una empresa.

1. Controlar la composición del patrimonio: El patrimonio de toda empresa está formado por el activo y el pasivo. Un registro adecuado permite conocerlo en detalle para controlarlo y efectuar las gestiones económicas pertinentes.
2. Determinar el resultado económico: El resultado económico de una empresa es la diferencia entre ingresos y/o bienes obtenidos y los gastos realizados. Los registros deben determinar si se obtuvieron ganancias o pérdidas.
3. Servir de guía para la toma de decisiones: La información obtenida debe mostrar al empresario todos aquellos elementos relacionados con el giro comercial de la empresa, la que debe servir para la toma de decisiones para el futuro.
4. Informar a socios o terceros sobre la marcha de la empresa: Además del empresario, otras personas o entidades están interesadas en conocer la situación de la empresa, por lo que la información también tiene que llegar a ellos.

Requisitos del Sistema de Información Contable

• La información que se proporciona debe ser verdadera: objetiva, precisa, tener veracidad.
• Debe ser la que corresponde: Apropiada para el cumplimiento de los objetivos.
• Debe ser viable: obtenida sin mayores obstáculos.
• Debe considerarse el rendimiento de la información: debe ser eficiente para el emisor o receptor.
• Debe estar ordenada: debe presentarse de manera ordenada y orgánica.

Proceso del Sistema de Información Contable

1. Introducción: La información se incorpora a partir de los comprobantes de las operaciones que se realizan con terceros o por procesos internos.
2. Proceso: Por medio de los principios contables, esa información se clasifica por cuentas, las que reflejan cada una de las situaciones de la empresa.
3. Análisis y elaboración: Es tarea también contable analizar los registros y confeccionar los distintos informes que surjan del proceso de toda la información.
4. Estados contables: La FACPCE (Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas) establece las normas a las que debe ajustarse la presentación de la información elaborada, de manera que exista un criterio uniforme. Estas normas o leyes se denominan resoluciones técnicas, las cuales con el correr del tiempo se van adecuando a las realidades vigentes.

Destino de la Información Contable

Dentro de la empresa, el directorio y otros directivos necesitan la información para tomar decisiones que hacen a la futura marcha de la empresa. Entidades financieras, organismos recaudadores de impuestos, accionistas, etc., son los interesados en obtener información sobre la marcha de la empresa.