Sistemas Integrados de Gestión: Beneficios y Fundamentos Estratégicos

Sistemas Integrados de Gestión

Ventajas de los Sistemas Integrados

• Facilidad en la certificación: Permitiría que la certificación de cada nueva área fuese más sencilla, al no ser necesario tener en cuenta nada más que los aspectos específicos de la nueva área en cuestión.
• Incentivo para la innovación: Sería un motor para la innovación en las organizaciones, proporcionando valor añadido a sus actuaciones.
• Simplificación documental: Simplificaría la documentación necesaria al ser esta única, lo que traería consigo transparencia, facilidad de manejo y reducción de costes de mantenimiento.

Desventajas

• Esfuerzo en recursos humanos: Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura empresarial.

Coincidencias en los Sistemas de Gestión

Compromiso y liderazgo de la Dirección

Solo si la Dirección de la organización está comprometida, no solo con palabras, sino con hechos, se logrará el éxito. No debe tratarse solo como un problema técnico, como era la tendencia clásica.

Un proyecto permanente

Las metas no pueden ser estáticas. El Sistema de Gestión debe estar inmerso en un proceso de innovación y mejora continua, ante la dinámica del mercado, de los procesos y la aparición de nuevos riesgos empresariales.

Acción preventiva sobre la correctiva

Se basa fundamentalmente en la acción preventiva y no en la correctiva. Es prioritario actuar antes de que los fallos acontezcan, en lugar de controlar sus resultados, aunque también estos han de ser considerados. La eficacia debe medirse fundamentalmente por las actuaciones.

Aplicación en todas las fases del ciclo de vida

Ha de aplicarse en todas las fases del ciclo de vida de los productos y en todas las etapas de los procesos productivos. Es prioritario prevenir fallos tanto en las condiciones normales como anormales que puedan acontecer.

Mensurabilidad del sistema

El sistema debe ser medible: solo será eficaz si se es capaz de medir y evaluar la situación en la que estamos y hacia dónde vamos.

Responsabilidad compartida

Es tarea de todos. Está claro que sin una implicación de todas las personas que trabajan en una organización, es improbable obtener éxitos en calidad, medio ambiente o seguridad, ya que es un proceso continuo e integrado en toda la estructura de la organización.

La formación como pilar fundamental

Se logra mediante la formación. La formación es la clave principal de todos los aspectos que se desarrollan en las organizaciones. Partiendo de la base de que solo cuando se tiene dominio de lo que hay que hacer se puede empezar a asegurar algo.