Técnicas Esenciales de Formato y Estructura en Procesadores de Texto

Conceptos Fundamentales de Formato en Documentos

Tipos de Formato

Existen tres categorías principales de formato aplicables al texto:

1. Formato de Carácter

   Afecta a los caracteres en sí mismos, incluyendo el tipo de letra o fuente, el tamaño, el color, entre otros. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.

2. Formato de Párrafo

   Afecta a los grupos de caracteres a los que llamamos párrafos. Estos grupos se delimitan cada vez que se presiona la tecla ENTER. Ejemplos de este formato son la alineación y las sangrías.

3. Formatos de Impresión y Diseño

   Aquí se incluyen el resto de acciones que se pueden realizar sobre el formato y que, en su mayoría, están relacionadas con la impresión y la disposición general del documento.

Estilo de la Letra

Los estilos básicos para modificar la apariencia de la fuente son:

• Negrita
• Cursiva
• Subrayado

Delimitación de Párrafos

La delimitación de párrafos se establece mediante un espacio entre ellos, lo cual se consigue moviendo el texto o presionando la tecla ENTER (la tecla que está debajo de la tecla de retroceso).

Estructura y Diseño Avanzado del Texto

Sangría (Texto Identado)

La sangría o el texto indentado permite mover un fragmento del texto hacia la derecha para añadir estructura al documento. Ya sea que se desee mover una línea o un párrafo completo, se puede utilizar la regla horizontal o la tecla TAB para aplicarla.

Líneas Viudas y Huérfanas

Las líneas viudas y huérfanas son líneas que, al quedar en una página o columna distinta que el resto del párrafo al que pertenecen, aparecen aisladas de su contexto. Los procesadores de texto modernos tienen métodos automáticos para evitar estas incorrecciones de diseño.

Saltos de Sección

Los saltos de sección crean una barrera lógica entre las secciones del documento, permitiendo cambiar su formato de manera independiente. Por ejemplo, son esenciales si se necesita que solo una parte del texto se divida en dos columnas, sin que el resto del documento se vea afectado.

Valores Predeterminados de Formato (Interlineado)

La configuración estándar de muchos procesadores de texto incluye:

• Fuente: Calibri
• Tamaño: 11 puntos
• Alineación: A la izquierda
• Color: Negro
• Estilo: Aa, Bb, Cc...
• Interlineado: 1,15

Operaciones Básicas del Documento

Cómo Insertar una Tabla

Para adjuntar una tabla al documento, siga estos pasos:

1. Diríjase a la pestaña Insertar.
2. Haga clic en la opción Tabla.
3. Puede optar por dibujar la tabla manualmente o seleccionar el número de celdas deseado (ejemplo: 4x5).

Cómo Guardar el Documento

Para asegurar la permanencia del trabajo, siga estos pasos:

1. Diríjase a la opción Archivo, ubicada en la esquina superior izquierda.
2. Una vez allí, tiene dos opciones principales:

• Guardar: Si el documento ya tiene nombre, se guardará automáticamente con la última versión.
• Guardar como: Permite asignar un nombre nuevo al documento y elegir la ubicación específica donde desea almacenarlo.