Terminología Esencial de Costos en la Gestión de Proyectos de Ingeniería y Construcción

Terminología Esencial de Costos en Proyectos de Ingeniería

La correcta gestión y comprensión de la estructura de costos es fundamental para la viabilidad y el éxito de cualquier proyecto de diseño e ingeniería. A continuación, se detallan las definiciones clave utilizadas en la planificación y ejecución financiera.

Definición y Elementos Fundamentales del Costo

El Costo se define como lo que se sacrifica para adquirir bienes o servicios. Se considera el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieran. En el contexto de la ingeniería, son los gastos necesarios para operar y mantener un proyecto, una línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento.

Los elementos principales de costos son:

• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
• Costos de Fabricación (o Costos Indirectos de Fabricación)

Costos Directos

Son aquellos costos que pueden identificarse y asignarse directamente a un producto, servicio o proyecto específico. Es importante notar que los costos directos del proyecto tienden a aumentar cuando se reduce el tiempo de ejecución, puesto que se requiere invertir más recursos para acelerar la actividad (crashing).

Materiales Directos

Su costo constituye el primer componente del costo total. Son los insumos principales que se incorporan físicamente al producto o resultado final del proyecto.

Mano de Obra Directa

Se refiere a los trabajadores que le dan forma a los materiales, ya sea por medio del contacto físico u operando las máquinas y equipos esenciales del proyecto.

Equipos Directos

Considera las máquinas o equipos principales utilizados directamente en la ejecución del proyecto.

Costos Indirectos

Se utilizan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos que no pueden identificarse directamente con el proyecto. Los costos indirectos, generalmente, no se convierten en activos del proyecto.

Ejemplos de Costos Indirectos:

• Dirección, gerencia y supervisión.
• Gastos generales de instalaciones.
• Penalizaciones e impuestos.

Los costos de materiales indirectos son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero no forman parte del producto final, por ejemplo: el papel para las comunicaciones, el café, etc.

Los costos de equipos indirectos son aquellos que no están asociados directamente a la elaboración del proyecto (ej. equipos de oficina, vehículos de supervisión).

Clasificación de Costos

Costos Fijos

Son aquellos que permanecen constantes o invariables, dentro de un rango definido, durante la realización del proyecto, bien sea que este se modifique (aumento o reducción de la obra) para un determinado periodo.

Costos Variables

Varían o modifican su monto en forma proporcional a las variaciones del proyecto. Entre ellos se pueden mencionar los materiales y la mano de obra directa, y algunos costos indirectos como el mantenimiento de equipos, las comisiones y los consumos.

Métricas Clave y Estimación

Costo Total

Está determinado por la suma de los costos directos e indirectos incurridos en el proyecto.

Precio Unitario

Cuantifica el valor de realizar una unidad del proyecto. Para calcularlo, se divide el precio total del proyecto entre el número de unidades que lo componen.

Estimado de Costos

Es un pronóstico de los costos que conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecución definidos. Este estimado respalda la toma de decisiones en cada una de las gerencias y en cada una de las fases de un proyecto.

Costo por Actividad (ABC)

Es un modelo de costeo que identifica los centros de costos o nodos de actividad de una organización. Asigna costos a los productos y a los servicios basándose en el número de acontecimientos durante todo el proceso de abastecimiento de un producto o servicio.