Terminología Esencial en Derecho Mercantil y Documentación Comercial

Terminología Fundamental en el Ámbito Jurídico-Mercantil

Concepto de Capacidad Cambiaria

La capacidad cambiaria la ostentan los mayores de edad. Conforme a la legislación vigente, ni los menores de edad, ni los concursados, ni aquellos declarados legalmente incapacitados por cualquier otra causa, pueden obligarse cambiariamente.

Concepto de Presupuesto

Documento emitido por la empresa proveedora o suministradora. Este documento obliga jurídicamente a la empresa con su clientela en lo referente a precios, plazos, y otras condiciones pactadas. Es fundamental que todo esté pormenorizado y detallado. En caso contrario, se deben solicitar aclaraciones, dado que la contraparte podría excusarse alegando que algo no estaba presupuestado o incluido.

Concepto de Factura-e (Factura Electrónica)

Es un documento electrónico que cumple con todos los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales. Además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir inequívocamente la factura a su obligado tributario emisor.

Concepto de Gestión Administrativa

Se define como el conjunto de las actividades o funciones internas de la empresa que resultan indispensables para su funcionamiento y, consecuentemente, para la consecución de sus objetivos empresariales.

Concepto de Factura

Documento jurídico de gran valor probatorio. Dado su carácter público, debe extenderse cumpliendo con requisitos específicos.

• Importante: Si se firma el recibí de una factura, esto implica que se ha recibido el pago y, por tanto, ya no se puede reclamar el cobro de la misma.
• Se recomienda no extender el recibí hasta que el pago no se haya efectuado realmente.

Concepto de Cheque Cruzado y sus Clases

El cruce de un cheque busca aminorar los perjuicios y riesgos derivados de su robo o extravío.

Clases de Cheque Cruzado:

1. Cheque Cruzado General: El librador o tenedor de un cheque puede cruzarlo mediante la inserción de dos barras paralelas sobre el anverso del documento.
2. Cheque Cruzado Especial: Entre las barras paralelas aparece el nombre de una entidad bancaria concreta. El cheque cruzado general puede transformarse en especial, pero no a la inversa.
3. Cheque Cruzado para Abonar en Cuenta: En el anverso se incluye, mediante una leyenda transversal, la mención explícita: "para abonar en cuenta". De esta forma, independientemente de quién sea el tenedor del cheque y su relación con la entidad librada, deberá hacerlo efectivo mediante un apunte contable en una cuenta bancaria.

Concepto de Albarán

Es el documento que se emite para acompañar el envío de algún producto o mercancía. Es crucial entender que el albarán no prueba la existencia de un negocio jurídico, sino que únicamente certifica la recepción de los productos transportados.