Terminología Esencial en Documentación Comercial y Métodos de Valoración de Inventarios

Terminología Fundamental en Documentación Comercial y Gestión de Inventarios

Documentos de Soporte de Operaciones

• Albarán: Documento que acredita la entrega de las mercancías con detalle de las mismas.
• Factura: Documento que recoge detalladamente toda la información que origina la operación de compraventa.
• Recibo: Documento que acredita el pago de la cantidad señalada en el mismo.

Gestión de Existencias y Valoración

Las Existencias son los artículos que forman parte de la reserva.

Determinación del Precio de Adquisición

El Precio de Adquisición es el consignado en factura más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en el almacén.

Métodos de Valoración de Inventarios

Se detallan dos métodos principales para la valoración de las existencias:

1. FIFO (First In, First Out): Supone que las existencias que salen del almacén son siempre las más antiguas, quedando en él las últimas que entregaron.
2. P.MEDIO.Ponderado (Precio Medio Ponderado): Resultado del cociente entre el importe total y el número de unidades.

Instrumentos de Pago y Crédito

La Letra de Cambio

La Letra de Cambio es un documento en el que una persona ordena de forma incondicional a otra a pagar una cantidad determinada a un tercero o a su propia orden en un plazo estipulado.

Partes Intervinientes en la Letra de Cambio

• Librador: Persona que emite la letra.
• Librado: Persona a quien va dirigida la orden de pagar la letra a su tenedor en la fecha que señale su vencimiento.
• Tomador: Persona señalada por el librador para cobrar la letra.
• Tenedor: Poseedor de la letra transmitida por el endoso.
• Endosante: Persona que, siendo poseedor de la letra, la transmite a otra por medio del endoso.
• Avalista: Persona que respalda a quien debe pagar la letra.

Transmisión y Garantía

• Endoso: Por medio de este, su actual tenedor (endosante) transmite la letra a otra persona (endosatario) que se convierte en el nuevo tenedor y adquiere todos los derechos resultantes de la letra de cambio.
• Aval: Se garantiza el pago de la letra.

Actos de Protesto

Se refieren a la constatación de incumplimiento:

• Protesto: Acto por el que se hace constar la falta de aceptación o la falta de pago.
• Declaración: Consta en la propia letra, fechada y firmada por el librado.
• Notarial: Acta levantada por el notario declarando protestada la letra, en la que se copiará o reproducirá esta.

Otros Instrumentos de Pago

• Cheque: Documento que contiene una orden incondicional de pagar una determinada cantidad de dinero.
• Tarjeta de Crédito: Instrumento de pago que se materializa en forma de tarjeta plástica.

Modalidades de Pago

Las formas en que se puede efectuar el pago incluyen:

Ingreso en cuenta

El pago se realiza ingresando directamente el importe en una cuenta bancaria del acreedor.

Transferencia

Se efectúa el pago mediante el traspaso de fondos de una cuenta bancaria a otra (puede ser por correo).

Contra reembolso

Se realiza el pago al recibir la mercancía.