Términos Clave de Finanzas y Gestión Empresarial: Amortización, Reservas, Crédito, Leasing y Más
Conceptos financieros fundamentales de la empresa
Amortización: valoración monetaria de la depreciación de un elemento del inmovilizado durante un período de tiempo (generalmente un año), acumulándose en el fondo de amortización. Implica una fuente de autofinanciación de mantenimiento y supone un coste para la empresa al cuantificar la depreciación que experimentan los elementos del inmovilizado.
Reservas: fuente de autofinanciación de enriquecimiento constituida con una parte del beneficio neto que se retiene y no se reparte entre los socios. Las reservas pueden ser legales, estatutarias o voluntarias. Con las reservas, la empresa puede ampliar su estructura económica al usarlas para ampliar su inmovilizado en el futuro.
Crédito: operación financiera mediante la cual una entidad financiera pone a disposición de la empresa una cantidad de dinero durante un plazo de tiempo, pudiendo la empresa utilizar la cantidad que estime oportuna en cada momento, siempre y cuando no supere el límite establecido.
Descuento comercial: operación financiera a corto plazo mediante la cual la empresa negocia con el banco el adelanto del importe de las letras de cambio que ha concedido a sus clientes. Será el banco el encargado de gestionar el cobro de este efecto, por lo que la empresa recibiría a cambio una cuantía inferior al valor nominal de la letra.
Préstamo: operación financiera mediante la cual una entidad financiera (prestamista) entrega a la empresa (prestatario) de una sola vez la cantidad de dinero previamente acordada. La empresa se compromete a devolver dicha cantidad (principal) en los plazos acordados y a pagar los intereses pactados. Se formaliza en un documento denominado póliza de préstamo.
Leasing: contrato de arrendamiento financiero que permite a las empresas que necesitan algún equipo productivo disponer de él durante un período determinado a cambio del pago de una cuota periódica. Una vez acabado el período de arrendamiento, la empresa puede adquirirlo a un precio más bajo (valor residual), renovar el leasing o devolver el equipo.
Principios de planificación y organización empresarial
Planificación: proceso racional de toma de decisiones en la empresa que conlleva el establecimiento de objetivos, la decisión de estrategias y tareas necesarias para alcanzar sus objetivos. Es la primera de las funciones de dirección. Implica saber de dónde partimos y a dónde queremos llegar.
Jerarquía: reparto de la autoridad formal a lo largo de la organización de la empresa, en la que en los niveles superiores la autoridad es mayor (puestos y actividades directivas) y, conforme se va descendiendo a los niveles inferiores, la autoridad disminuye (aumentan las actividades operativas).
Departamentalización: agrupación de los puestos de trabajo en unidades superiores llamadas departamentos, bajo la autoridad y la responsabilidad de un directivo. Esta división de la estructura de la empresa en departamentos puede realizarse con distintos criterios: funcionales, geográficos, por clientes, por productos, etc.
Organigrama: gráfico que representa la estructura de la empresa en departamentos y cuya misión principal es reflejar la posición, interrelaciones y funciones de los distintos componentes de la misma, tanto para información interna como para facilitar la interlocución con terceros. Suelen ser funcionales, por marcas o por productos.
Motivación y negociación en el entorno laboral
Motivación extrínseca: recompensa externa que percibe el trabajador en forma de remuneración, cuyo objetivo es premiar su rendimiento y cuyas formas más habituales son el pago a destajo, la comisión por ventas, las primas de productividad y las stock-options.
Negociación distributiva: tipo de negociación que se produce cuando los resultados de una de las partes se obtienen a costa de los resultados de la otra, es decir, lo que una parte gana, la otra lo pierde, y viceversa. Se da en cuestiones cuantitativas como precios, salarios, horas de trabajo, etc.