Tipos de Claves y Consultas en Bases de Datos Relacionales

Principios Generales de las Claves

Las tablas, que estructuran y dan sentido a una base de datos relacional, deben usualmente tener un campo o conjunto de campos que identifiquen de manera inequívoca a cada registro almacenado en ellas. Este campo recibe el nombre de clave y opera como identificador exclusivo para cada fila.

Tipos de Claves

• Clave Principal

  Es aquella columna o combinación de columnas que permite identificar de forma inequívoca a cada fila de una tabla. No puede haber dos filas con el mismo valor en una clave principal (redundancia).

• Clave Secundaria

  Es una columna o combinación de columnas que contienen un valor que hace referencia a la fila de otra tabla.

Consultas Parametrizadas

Son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Estos criterios son suministrados por el operador e influyen de manera determinante en el resultado de la consulta.

• Permiten ingresar un parámetro de búsqueda distinto cada vez.
• Se pueden emplear en combinación con los operadores lógicos: Mayor que (>), Igual (=), etc.

Consultas de Tabla de Referencia Cruzada

Estas consultas presentan como resultado una "tabla de resumen" en formato de doble entrada.

• Para crear una consulta de tabla de referencia cruzada, se debe comprobar que la consulta posea los campos necesarios para extraer los datos.
• Se puede utilizar un asistente de consultas de tabla de referencia cruzada para facilitar el proceso.
• El resultado de esta consulta se denomina "Tabla de Respuesta Dinámica" (DRT) porque si la cantidad de datos en la tabla base cambia, los resultados de la consulta también cambiarán.

Consultas de Acción

Permiten realizar cambios en los datos de una tabla. Se pueden usar para crear nuevas tablas, modificar datos existentes, insertar nuevos registros o eliminar datos.

• Existen cuatro tipos de consultas de acción:
  1. Consultas de creación de tablas.
  2. Consultas de actualización.
  3. Consultas de anexión de datos.
  4. Consultas de eliminación.
• Los cambios realizados con consultas de acción son definitivos e irreversibles.

Consultas de Creación de Tablas

Estas consultas almacenan el resultado de una consulta en una nueva tabla.

Pasos:

1. Ejecutar la consulta para visualizar y comprobar los datos que integrarán la nueva tabla.
2. Volver a la consulta en Vista Diseño.
3. En la pestaña Diseño, hacer clic en el botón Crear Tabla.
4. En la ventana Crear Tabla, introducir el nombre de la nueva tabla y hacer clic en Aceptar.
5. En la pestaña Diseño, hacer clic en el botón Ejecutar. Aparecerá un mensaje de advertencia, aceptar para crear la tabla.