Tipos de Documentos Legales y Administrativos: Definiciones Esenciales

Clasificación y Usos de Documentos Legales y Administrativos

En el ámbito jurídico y administrativo, la correcta identificación y uso de los documentos es fundamental. A continuación, se presenta una descripción detallada de los principales tipos de documentos, sus características y finalidades.

Aviso

Documento breve que informa a un público amplio sobre un asunto urgente e importante.

Memorando

Documento interno utilizado en una empresa para comunicar órdenes, recomendaciones o instrucciones entre personas o departamentos.

Convocatoria

Documento mediante el cual se cita formalmente a una reunión, asamblea, junta o evento.

Acta

Documento que registra lo acontecido en una reunión, incluyendo participantes, temas tratados, valoraciones, acuerdos, votaciones y decisiones adoptadas.

Instancia

Documento empleado para realizar una solicitud formal ante la administración pública (ej. solicitar una beca, una licencia de obra).

Oficio

Documento oficial utilizado por las administraciones públicas para comunicar a particulares, empresas u otros organismos públicos hechos o asuntos de su incumbencia.

Recurso

Documento formal mediante el cual se solicita a una autoridad la revisión o modificación de una decisión con la que no se está de acuerdo. Debe especificar la resolución impugnada y los fundamentos para su interposición.

Informe

Documento que expone detalladamente información sobre un tema específico. Se clasifican según su contenido (personal, empresarial), evaluación (descriptivo, evaluativo) o ámbito (interno, externo).

Certificado

Documento oficial que confirma la veracidad de un hecho. Es emitido por una persona o entidad autorizada, generalmente a solicitud del interesado.

Declaración Jurada

Documento en el que una persona, bajo juramento, afirma la veracidad de lo declarado. Implica que la información se considera cierta, salvo prueba en contrario.

Saluda

Documento breve y formal utilizado por autoridades para saludar, agradecer, felicitar o invitar a un evento.

Invitación

Documento conciso diseñado para invitar a una persona a un evento, como inauguraciones, aniversarios o presentaciones.

Nota de Prensa

Documento oficial que una organización o empresa remite a los medios de comunicación para difundir una noticia relevante (ej. un evento, una inauguración, un premio) o para aclarar información que pueda afectar su imagen.

Tarjeta de Visita

Tarjeta que contiene los datos de contacto esenciales de una persona o empresa (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico), con el fin de facilitar la comunicación con clientes o socios.