Tipos de Documentos: Memorandos, Correspondencias y Más

Memorándum

El memorándum es un escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación o instrucción.

Partes de un Memorándum

• Membrete
• Fecha
• Memorándum
• Para
• De
• Asunto
• Fecha
• Texto
• Atentamente (Atte.)
• Firma

Estilos de Redacción

Bloque Extremo

Es el estilo más fácil. Todas las líneas comienzan en el margen izquierdo. Siempre se escribe a espacio sencillo, pero después de finalizado un párrafo se dejan dos espacios.

Semi-Bloque

Este estilo es muy parecido al estilo bloque. La diferencia es que cada párrafo comienza con una sangría de 5 a 10 espacios. Es el más elegante de todos los estilos. La fecha va a la derecha, junto con el asunto, y abajo a la derecha el "Atentamente".

Sangrado

Es un estilo que se diferencia del semi-bloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de 5 espacios en relación con la anterior. De igual manera se hace con la despedida, antefirma, la firma y el título del firmante.

Correspondencias Breves y Documentos

Las correspondencias breves son pruebas escritas que ilustran acerca de un hecho o acontecimiento. A efectos jurídicos, sirven para dejar constancia de declaraciones de voluntad y medios de prueba de las mismas, y en ciertos casos, como requisito esencial exigido por la solemnidad de un acta.

Clasificación de Documentos

Los documentos pueden ser públicos o privados:

Documentos Públicos

Son los que requieren ser autorizados por un funcionario público.

Principales Documentos Públicos

• Partida de nacimiento
• Acta de matrimonio
• Acta de pensión

Estos tres documentos pertenecen al registro civil.

Otros Documentos Públicos

• Identificación personal: Cédula de identificación, pasaporte, licencia de conducir.
• Títulos académicos: Diploma, título de bachiller.
• Títulos de vivienda: Solvencias, planillas de impuesto sobre la renta.

Documentos Privados

Son los realizados únicamente con intervención de las partes interesadas o testigos, pero sin mediar un notario público o funcionario.

Documentos Privados de Gestión y Diligencia Personal

Son escritos mediante los cuales se deja asentado, de manera fechada, la opción y efecto de un hecho. Partes de una constancia:

• Membrete
• Título del documento
• Texto
• Fecha y lugar
• Firma y sello

Ejemplo:

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada a los cuatro días del mes de [Mes] de [Año].

[Nombre en mayúscula], Cédula [Número de cédula]

[Nombre en mayúscula], Cédula [Número de cédula]