Trámites para crear una empresa en España: guía de organismos, licencias y documentos
Trámites de carácter general
En representación de los ciudadanos, establece un sistema que permita verificar el cumplimiento de las normas fijadas. Este sistema lo componen una serie de órganos de gestión que son los organismos públicos.
Organismos públicos
Son los encargados de gestionar los recursos de los ciudadanos en función de las necesidades sociales, así como de velar por el cumplimiento de las normas que garantizan la libertad de cada miembro de la sociedad.
Según su ámbito de actuación
- Locales y provinciales: ayuntamientos y diputaciones provinciales.
- Autonómicos: diputaciones generales, comunidades y juntas.
- Estatales: ministerios e institutos nacionales.
- Internacionales: la UE.
Ante estos organismos debemos presentar los impresos correspondientes de la empresa para que se pueda llevar a cabo las funciones anteriores.
Otras formas de tramitar
Existen otras formas de tramitar la labor: ventanillas únicas y las euroventanillas.
Euroventanilla (red de Euro Info Centre)
Centro de asesoramiento creado por iniciativa de la UE, cuya misión es facilitar diferente información sobre programas y oportunidades que ofrece la UE a los empresarios de los países miembros.
Ventanilla única
Objeto: apoyo a los emprendedores en la creación de nuevas empresas, mediante la prestación de servicios integrados de tramitación y asesoramiento empresarial. Es una iniciativa conjunta de todas las administraciones públicas y las cámaras de comercio.
También podemos realizar muchos de los trámites a través de internet si disponemos de la firma digital autorizada.
Trámites de carácter específico
Estos no son obligatorios, es decir, la posibilidad o no de comenzar la actividad no depende de ellos.
¿Por qué son necesarias estas gestiones?
Entre las características destacan:
- Clase de actividad que se va a realizar
- Condiciones del local
- Si vamos a contratar personal o no
Estas gestiones se desarrollan en unidades posteriores. A continuación mencionamos algunas de ellas:
- Permisos para actividades especiales: alimentación, bares...
- Contrato de arrendamiento
- Compañías eléctricas
- Compañía telefónica
- Tasa de agua y residuos
Ficha resumen de trámites, modelos e impresos
1. Solicitud de licencia de apertura
Licencia municipal que acredita que nuestras instalaciones se adecuan a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica existente. Las actividades se dividen en inocuas (no molestas) o calificadas (molestas).
- Lugar de obtención: ayuntamiento de la localidad o página web del mismo.
- Lugar de presentación: ayuntamiento de la localidad.
- Documentación que se debe aportar: depende de si la actividad es inocua o calificada.
- Plazo de presentación: antes de iniciar las actividades en la empresa.
- Validez: hasta el cese de dichas actividades.
2. Declaración censal
Impreso que se presenta a efectos fiscales para obtener las etiquetas identificativas y elegir opciones dentro de los diferentes impuestos.
- Delegación del Ministerio de Economía y Hacienda: Agencia Tributaria.
- Puede acreditarse también por vía telemática.
- Disponible en la página web: www.aeat.es
- Plazo: antes del inicio de la actividad.
- Validez: hasta que se cause baja en la actividad que se desarrolla o haya alguna modificación.
3. Libro de compras y gastos y libro de ventas e ingresos
Libros de contabilidad que todo empresario individual está obligado a llevar para recoger en ellos las operaciones empresariales realizadas. Se pueden llevar mediante una aplicación informática, pudiendo llevarse en hojas sueltas que posteriormente deben encuadernarse.
- Dirección provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Dirección provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o por vía telemática, a través de la página web de la Seguridad Social.
- La información está disponible en: www.seg-social.es
- Si no ha estado afiliado a la Seguridad Social, debe presentar además el correspondiente documento de afiliación.
- Plazo: antes del inicio de la actividad.