Validez Legal y Prueba Documental Electrónica: Marco Normativo y Firma Digital
El Documento Electrónico y su Valor Probatorio
El documento electrónico es un documento como cualquier otro. La única relación con la informática o con los elementos electrónicos que estamos analizando es la forma en que el documento ha quedado impreso o grabado en su expresión gráfica exterior sobre papel.
Respecto a su validez, los soportes informativos y los documentos generados electrónicamente incorporados a dichos soportes podrán situarse como prueba documental en relación con el artículo 1226 del Código Civil (CC).
Consideración Jurídica del Documento Electrónico
El problema surge al no saber si considerarlos como medio de prueba por sí mismos o no de forma independiente. El documento electrónico se encuentra enmarcado dentro de los documentos en el más estricto sentido jurídico y, como tal, tendrá la consideración y validez que cualquier otro documento aceptado en la actividad jurídica.
Los sistemas deben estar provistos de medidas de seguridad para evitar la alteración de los registros y deberán permitir restituir en cualquier momento las informaciones registradas en formas que se puedan leer directamente.
Regulación Específica del Documento Electrónico
- Documento Electrónico en el Código Penal (CP) (artículo 26): Se define como el soporte material que expresa datos, hechos o narraciones con eficacia probatoria. Se incorpora al mismo nivel que el soporte en papel.
- Documento Electrónico en el Código Civil (CC) (artículo 27.2): Permite el documento contable producido por medios informativos. Este documento será considerado como original en su elemento impreso, el cual después se encuadra para formar los libros obligatorios de los empresarios y serán legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.
La Firma Electrónica: Características y Garantías
La firma electrónica está regulada en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre.
Definición y Función
Se define como el conjunto de datos representados electrónicamente que se asocian a una persona y que se garantizan mediante los algoritmos correspondientes, asegurando que esos datos pertenecen a su titular y solo pueden pertenecer a él.
Su función principal es identificar al signatario, al que están asociados esos datos electrónicos. De esta manera, una persona tiene asociada una identificación electrónica y solo él tiene y puede tener asociada esa identificación.
La firma electrónica ofrece garantía de que no puede ser falsificada.
Firma Reconocida
La firma reconocida es aquella que:
- Está basada en un certificado reconocido.
- Ha sido producida por un dispositivo seguro de creación de firma.
Esta modalidad tiene el mismo valor que la firma manuscrita.