Ventajas y desventajas del sistema mixto y del sistema penal acusatorio
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DESVENTAJAS: 1) Si se desconoce el numero-clave de un documento es muy difícil su localización. 2)Este sistema obliga a tener indices o fichas adicionales a la propia documentación para evitar el efecto descrito anteriormente. 3)No permite intercalar nuevos documento. 4) No todos los documentos se adaptan a este sistema. Método Alfanumérico: Sistema mixto que esta compuesto de letras y números. Permite muchas variantes: letras seguidas de números, números seguidos de letras, una sola letra y varios números, varias letras y varios números. Es necesario llevar paralelamente unas fechas o indices de referencia. El método de ordenación a seguir varia en función del alfanumérico: -Compuestas por letras y números primer criterio del alfanumérico segundo numérico. -Aparece primero el numero y luego letras primer criterio es ordenar segundo es el alfabeto. VENTAJAS E INCONVENIENTES: El inconveniente de que este sistema no sea tan sencillo como el basado únicamente en los números. CRITERIO Cronológico: FORMA DE CLASIFICAR: El elemento base de la ordenación es la fecha de los documentos. Se comienza a ordenar por el año, después por el mes y luego por el día, sentido ascendente o descendente. Se emplea en combinación con el alfabético o el numerito. Una variante es la clasificación numérica-cronológica basada en claves compuestas por el numero de expediente y el año del mismo. VENTAJAS 1) Sencillez y rapidez, 2)No es cerrado y permite la ampliación e incluso de nuevos documentos sin que se altere el orden 3)No requiere la utilización de indices ni fechas auxiliares. DESVENTAJAS: 1)Imprescindible conocer la fecha del documento que se busca. 2)Cuando se extrae documentación hay que dejar un testigo en el lugar correspondiente a la misma, pues en otro caso no sabremos que falta documentación. SISTEMA Geográfico: FORMA DE Clasificación: Se ordena la documentación de acuerdo con los lugares geográficos asociados a la misma. Sistemas compuestos ya que implica varias clasificaciones sucesivas: país, regíón o zona geográfica, comunidad... Dentro de cada una de estos grupos la ordenación sigue el criterio alfabético, teniendo en cuenta que la capital de cada provincia siempre encabeza su grupo y se coloca por delante del resto de las poblaciones