Verificación de la Conformidad en Seguridad y Salud Ocupacional: Requisitos OHSAS 18001:2007

Requisitos de Implementación del Sistema de Gestión SST (OHSAS 18001:2007)

4.3 Planificación

Esta sección aborda la planificación necesaria para la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y el establecimiento de objetivos y programas.

• ¿Se ha establecido un procedimiento de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles?
• ¿Se ha establecido un procedimiento para la gestión de requisitos legales y otros requisitos?
• ¿Existe un registro de la normativa aplicable y de requisitos específicos?
• ¿Se han establecido canales de actualización en materia de normativa?
• ¿Se han comunicado estos requisitos a las personas interesadas?
• ¿Se han establecido y documentado los objetivos y programas de SST?
• ¿Se han establecido programas de prevención que garanticen el cumplimiento de los objetivos?

Control Operacional y Control Periódico

Verificación de la implementación de controles para las actividades y servicios de la organización.

• ¿Se han establecido e implementado controles operacionales para la organización y sus actividades?
• ¿Se han establecido controles de bienes, equipamientos y servicios?
• Documentación requerida para equipos de trabajo:
  • Conformidad CE.
  • Instrucciones de uso.
  • Registros de mantenimiento y revisión.
• Registros operacionales a solicitar:
  • Registro de formación.
  • Registro de personal autorizado.
• ¿Existen registros de requerimiento de Equipos de Protección Individual (EPIs) por puesto de trabajo? (Solicitar registro de formación y acuse de recibo).
• ¿Existen normas de seguridad para operaciones críticas?
• ¿Existe una programación anual de inspecciones de seguridad?
• ¿Existe una programación de los controles periódicos? (Solicitar registros de los controles establecidos por la evaluación de riesgos).

Comunicación, Consulta y Participación

Evaluación de los mecanismos establecidos para asegurar la fluidez informativa y la implicación de los trabajadores.

• ¿Se han establecido procedimientos para la comunicación interna y con los contratistas y visitantes a los lugares de trabajo? (Solicitar formatos y registros con las comunicaciones internas y externas realizadas hasta la fecha).
• ¿Se han establecido procedimientos para la participación de los trabajadores en:
  • Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
  • Investigación de accidentes.
  • Revisión de políticas y objetivos.
  • Consulta respecto a cambios en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• ¿Se han establecido procedimientos para la consulta de contratistas respecto a cuestiones o cambios que afecten a su SST, así como consulta sobre SST a las partes externas interesadas cuando sea pertinente?
• ¿Se han designado los delegados de prevención y el Comité de Seguridad, conforme a la legislación? (Solicitar actas de reunión del comité).
• ¿Se ha establecido un programa formativo que garantice la formación adecuada de los delegados de prevención a fin de asegurar una correcta realización de sus funciones de representación?

Auditoría Interna

Verificación del proceso de auditoría y la gestión de las no conformidades.

• ¿Se ha elaborado e implementado un procedimiento general de auditorías internas?
• ¿Se han realizado auditorías internas?
• ¿Se ha informado de los resultados de las auditorías?
• ¿Se ha elaborado e implementado un programa de auditorías internas?
• ¿Se han tomado medidas correctoras a partir de los resultados de la auditoría interna?
• Verificar que:
  • Se analizan los resultados de la auditoría y se establece un plan de medidas correctoras para la resolución de no conformidades.
  • Se especifican responsables y plazos de ejecución para dichas medidas.
  • Se realiza un seguimiento efectivo de las acciones correctoras.
• ¿La Dirección recibe información de los resultados de auditoría realizados?
• Verificar que: Se incluye en el informe de revisión del sistema por la Dirección los resultados principales de las auditorías internas y el estado de seguimiento de los planes de medidas correctoras.