Vocabulario Esencial de Oficina en Inglés con Traducción

Posiciones de Trabajo

• Accounts Assistant: Asistente de Cuentas
• Chief Executive Officer (CEO): Director Ejecutivo
• Financial Director: Director Financiero
• Financial Supervisor: Supervisor Financiero
• Head of IT: Jefe de TI
• Human Resources (HR) Director: Director de Recursos Humanos
• Junior Administrative Assistant: Asistente Administrativo Junior
• Marketing Director: Director de Marketing
• Operations Director: Director de Operaciones
• Personal Assistant (PA): Asistente Personal
• Personnel Manager: Gerente de Personal
• Production Team Leader: Jefe de Equipo de Producción
• Senior Administrative Assistant: Asistente Administrativo Senior
• Sales Representative (rep): Representante de Ventas
• Senior Management: Alta Dirección
• Staff: Personal, Empleados

Direcciones y Ubicaciones

• behind: detrás de
• between: entre
• down: hacia abajo
• enter: entrar
• exit: salida
• go past: pasar por
• go straight: seguir derecho
• in front of: delante de
• lift: ascensor
• on your left: a tu izquierda
• on your right: a tu derecha
• opposite: enfrente de
• stairs: escalera
• turn left: girar a la izquierda
• turn right: girar a la derecha
• up: hacia arriba

Acciones Comunes en la Oficina

• Assist: ayudar
• Be in charge of: estar a cargo de...
• Describe: describir
• Develop: desarrollar
• Explain how to use: explicar cómo utilizar
• Hire: contratar
• Sell: vender
• Head: dirigir
• Attach: adjuntar

Términos Generales de Oficina

• appointment: cita
• business card: tarjeta de visita
• clerk: dependiente
• design department: departamento de diseño
• do business: hacer negocios
• employee: empleado
• employer: jefe de empresa
• escalator: escalera mecánica
• interview: entrevista

Alrededor de la Oficina

• Cafeteria: cafetería
• Car park: parking
• Conference room: sala de conferencias
• Ground floor: planta baja
• Kitchen: cocina
• Lobby: vestíbulo
• Maintenance: mantenimiento
• Reception: recepción
• Stockroom: almacén
• Toilet: lavabo
• Top floor: último piso
• Warehouse: almacén
• At the end of the corridor: al final del pasillo
• legal department: departamento legal
• logistics department: departamento de logística
• Managing Director: Director General
• nameplate: placa de características
• parking place: plaza de parking
• receptionist: recepcionista
• research and development department: departamento de investigación y desarrollo
• title: título

Tareas de Oficina

• Answer incoming calls: responder a las llamadas entrantes
• data entry: entrada de datos
• deliver the message: entregar el mensaje
• distribute the incoming mail: repartir el correo entrante
• file documents: archivar documentos
• keep a log: mantener un registro
• keep track of: mantener al corriente
• order supplies: pedir suministros
• prepare a presentation: preparar una presentación
• receive visitors: recibir a los visitantes
• schedule a meeting: programar una reunión
• screen a call: pasar la llamada
• search the internet: buscar en internet
• send a fax: enviar un fax
• send an email: enviar un email
• show someone around: mostrar algo a alguien
• spreadsheets: hojas de cálculo
• take a message: coger un mensaje
• take minutes: levantar acta
• type agendas: redactar órdenes del día
• type letters: escribir cartas
• update a mailing list: actualizar una lista de correo
• Word processing: procesamiento de texto
• type: escribir a máquina/teclado

Cantidades y Contenedores

• A box of: una caja de
• a packet of: un paquete de
• a pair of: un par de
• a roll of: un rollo
• a sheet of: una hoja de

Equipamiento de Oficina

• Air conditioner: aire acondicionado
• coat rack: perchero
• filing cabinet: fichero
• photocopier: fotocopiadora
• projector: proyector
• shredder: trituradora
• waste paper bin: papelera

Términos de Negocios y Finanzas

• Charge: cargar
• delivery: entrega
• discount: descuento
• invoice: factura
• payment: pago
• Price per unit: precio por unidad
• quality: calidad
• quantity: cantidad
• run low on: tener poco de
• run out of: quedarse sin
• shipping cost: coste de envío
• special offer: oferta especial
• subtotal: subtotal

Otros Términos Relevantes

• Candidate: candidato
• client: cliente
• correspondence: correspondencia
• couple: pareja
• dozen: docena
• drawer: cajón
• enquiry: consulta
• experience: experiencia
• half a dozen: media docena
• heater: calentador
• in stock: disponible
• inventory: inventario
• job responsibilities: responsabilidades del puesto
• log (n): registro
• office duties: tareas de oficina
• out of stock: agotado