Optimización del Archivo: Procesos, Recursos y Métodos Esenciales
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Etapas Fundamentales en la Gestión de Archivos
El trabajo de archivo precisa una serie de etapas que se deben realizar con mucho cuidado para no extraviar ningún documento y asegurar su correcta localización y conservación.
Proceso de Archivo Documental
- Recepción: Es el inicio del proceso. El recepcionista recibe la información, asigna un número correlativo e inserta la fecha de entrada o salida.
- Registro: Se anotan los datos esenciales del documento en orden cronológico para mantener un control exhaustivo.
- Distribución: Una vez registrado, el documento se envía al departamento o área que corresponda para su tramitación.
- Clasificación y Archivo: El departamento competente recibe el documento, lo clasifica y ordena según el sistema elegido
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