Optimización de Archivos y Documentos: Mejores Prácticas y Herramientas
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Ventajas del Uso de la Informática en el Archivo de Documentos
El uso de la informática en el archivo de documentos ofrece múltiples beneficios, entre los que destacan:
- Acceso rápido: Permite localizar documentos de manera casi instantánea.
- Almacenamiento eficiente: Reduce el espacio físico necesario para archivar.
- Recuperación fácil: Facilita la búsqueda y recuperación de información.
- Organización mejorada: Permite una clasificación y categorización más efectiva.
Tipos de Soporte de Archivos
Existen diversos soportes para el almacenamiento de archivos:
- Papel
- Digital (CD, USB, almacenamiento en la nube)
- Microfilm
- Disquetes (en desuso)
Sistemas de Clasificación de Archivos
Los sistemas de clasificación de archivos más comunes son:
- Alfabético
- Numérico
- Cronológico
- Temático