Sistemas de Clasificación y Organización de Archivos
Finalidades de la Clasificación
- Acceder a la documentación con facilidad y rapidez.
- Controlar toda la documentación que entra y sale de la empresa.
- Cumplir con las exigencias legales de conservación de algunos documentos durante un plazo determinado.
Sistemas de Clasificación
Clasificación Alfabética
Utiliza las letras del alfabeto como criterio para la ordenación. Se usa para expedientes que tienen documentación de personas y que están abiertos grandes periodos de tiempo (ej. expedientes académicos de alumnos).
Clasificación Numérica
En este sistema los documentos se agrupan asignando a cada uno un número correlativo y progresivo de la serie de números naturales. Se utiliza mucho para clasificar expedientes.
Clasificación Alfanumérica
Este...