Gestión Documental Eficaz: Archivo, Conservación y Servicios Postales para Empresas
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Fases de la Documentación
- Clasificación: Agrupar por clases (facturas, nóminas, contratos...).
- Ordenación: Colocar de acuerdo a un orden (cronológico, alfabético...).
- Archivo:
Definiciones de Archivo
- Conjunto de correspondencia y documentación que se guarda en una empresa.
- Mobiliario o material que se ha utilizado para guardar la documentación.
- Habitación, cuarto o lugar.
Funciones del Archivo
- Guardar, conservar y custodiar documentación.
- Facilitar la localización de forma rápida y eficiente.
- Constituir centro activo de información.
- Cumplir con las disposiciones legales, incluyendo los plazos establecidos que obligan a conservar determinados documentos.
Conservación y Utilización de Documentos
Se establece que los empresarios conservarán... Continuar leyendo "Gestión Documental Eficaz: Archivo, Conservación y Servicios Postales para Empresas" »