Anàlisi i Descripció de Llocs de Treball

Mètodes per Obtenir Informació

Per a una correcta anàlisi dels llocs de treball, és crucial la recopilació d'informació. A continuació, es detallen els mètodes més comuns:

• Observació directa: Més adequat per a tasques manuals i repetitives que per a tasques intel·lectuals.
• Entrevista: Es demana directament a les persones que ocupen els llocs de treball que en descriguin les funcions, les tasques i les responsabilitats.
• Qüestionaris: Les persones que ocupen els llocs de treball omplen qüestionaris que després el cap revisa. També poden demanar aclariments que considerin oportuns.
• Diari o agenda de treball: Consisteix en un informe on es registren de manera sistemàtica totes les tasques del lloc de treball i el temps que es dedica a cada tasca.
• Reunió d'experts: Permet obtenir detalls de les tasques de les persones que coneixen millor els llocs de treball.

Descripció dels Llocs de Treball

És el document que recull la informació que s'ha obtingut mitjançant l'anàlisi i que, per tant, reflecteix el contingut de la plaça, així com les responsabilitats i els deures que hi són inherents.

Perfils Professionals

Són una conseqüència de l'anàlisi i de la descripció dels llocs de treball. D'una manera genèrica, es pot entendre el perfil professional com un conjunt de característiques que identifiquen l'adequació d'una persona per assumir en condicions òptimes un lloc de treball.

Continguts dels Perfils Professionals

• Formació: Una formació adequada per ocupar el lloc de treball. Exemple: Tècnic en Administració.
• Coneixements específics: Són coneixements tècnics que no s'adquireixen en la formació reglada que exigeix el lloc de treball i que, tanmateix, sí que són necessaris per tal que la persona ocupi la plaça i desenvolupi les funcions amb eficàcia. Exemple: 2 anys d'experiència en gestió de RRHH.
• Aptituds i habilitats: Indiquen les competències necessàries per desenvolupar les funcions i responsabilitats del lloc de treball. Exemple: Facilitat d'expressió, aptituds numèriques, mecàniques.
• Personalitat: Inclouen trets de personalitat rellevants per exercir de manera òptima les funcions i les responsabilitats. Exemple: Sol aparèixer trets com el control emocional, la iniciativa o la creativitat.
• Altres elements dels perfils: Inclouen les motivacions i els interessos professionals que té la persona. Exemple: Salari, lloc de treball, prestigi a l'empresa.

Professiogrames

És la representació gràfica del perfil professional. L'objectiu és definir de manera gràfica les exigències del lloc de treball i estudiar, a partir d'aquí, l'avinentesa de cada candidat per cobrir aquest perfil.

Perfils Professionals Basats en Competències

Les competències es defineixen com el conjunt integrat de coneixements, destreses, habilitats, aptituds, trets de personalitat i motivació que posseeix una persona i que la predisposen a acomplir amb èxit els requisits i les exigències d'un lloc de treball en un context professional concret.

Objectius dels perfils basats en competències:

• Seleccionar els candidats idonis per exercir el lloc de treball.
• Avaluar els treballadors que ocupen el lloc de treball.