Conceptes Essencials de Gestió Empresarial i Documentació

Materials Inventariables

• Equip de mesures i anàlisi
• Equip de protecció personal
• Instrumentació tècnica
• Equips informàtics
• Mobiliari d'oficina

Materials Fungibles

• Materials de consum
• Reactius químics
• Material de laboratori
• Combustible i materials de manteniment
• Equips de comunicació i documentació

Documents Mercantils

• Pressupost
• Comanda
• Albarà
• Factura
• Rebut

Documents Financers

• Xec
• Lletra de canvi o pagarè

Tipus de Descomptes

• Comercial
• Per pagament ràpid
• Per volum de compra

Tipus d'IVA (Impost sobre el Valor Afegit)

• Superreduït
• Reduït
• General

Càlcul de l'Import Total

L'import total es calcula com la base imposable més la quota d'IVA.

Càlcul de la Quota d'IVA

La quota d'IVA es calcula com la base imposable multiplicada pel % d'IVA aplicable.

Problemes Comuns en la Gestió

• Organització deficient dels reactius químics
• Falta de manteniment dels instruments analítics
• Dificultats per localitzar mostres
• Incidents menors

Procés d'Aprovisionament

• Gestió eficient de la compra, recepció i emmagatzematge
• Identificació de necessitats
• Presa de decisions de compra
• Gestió de proveïdors
• Optimització
• Realització de compres
• Recepció i control de qualitat
• Emmagatzematge i gestió d'inventari

Punt de Comanda

El punt de comanda són les unitats justes per mantenir l'aprovisionament en espera de les noves unitats.

Contingut d'una Fitxa d'Inventari

• Identificació de l'organització
• Nom del producte i la varietat
• Data de realització de la comanda i dades del proveïdor
• Data d'entrada al magatzem
• Número de factura del material
• Número de sèrie o lot
• Data de sortida del magatzem
• Unitat o servei a qui es lliura
• Número d'unitats comprades i preu per unitat
• Existències que queden al magatzem

Elements Clau d'un Pressupost

• Identificació del proveïdor i client
• Nom, número, lloc i data del document
• Descripció completa i detallada del producte o servei
• Temps de validesa
• Preu unitari
• Preu total
• Tipus d'IVA aplicable

Informació Essencial d'una Comanda

• Número de comanda
• Dades de l'empresa i comprador (NIF, adreça, etc.)
• Quantitat d'articles
• Descripció dels articles
• Preu unitari
• Lloc i data d'emissió
• Lloc de lliurament
• Condicions de transport i pagament

Tipus de Xecs

• Al portador
• Nominatiu
• Xec barrat
• Xec conformat (el banc confirma amb una càpsula signada)

Contingut d'un Rebut

• Número de rebut
• Data i lloc d'emissió
• Nom o raó social de l'entitat pagadora
• Quantitat rebuda
• Concepte del pagament
• Nom i signatura de qui rep els diners