Condiciones e características da comunicación escrita: claves para un texto eficaz

Condiciones los textos escritos

Existen catro condicións básicas que debe reunir un texto escrito para que se poida dicir que está ben construído e, por tanto, sexa eficaz no seu propósito de comunicar:

• Que sexa adecuado para a persoa a quen se dirixe e para o propósito que ten o escritor, xa sexa para informar, entreter ou convencer.
• Que sexan efectivas, isto é, que realmente consigan o propósito co que foron escritos.
• Que sexan coherentes e, por tanto, que a información sexa clara, non incurra en contradicións e estea ben organizada.
• Que sexan correctos, isto é, que estean correctamente escritos sen erros de expresión nin faltas de ortografía e estean ben presentados.

Características da comunicación escrita

• Se usan letras tildes e signos de puntuación para construír o mensaxe.
• É reflexiva, organizada, elaborada e lóxica.
• Está construída de maneira correcta e precisa.
• É en diferido e permanente.
• Establécese unha relación unilateral entre o emisor e o receptor.
• De referencia textual ou extratextual, como se fai con palabras.

Fases do proceso de escritura

• Proxecto: pensar a quen e que se vai escribir e como vai ser escrito.
• Redacción: ensaiar un borrador.
• Revisión: revisar o que se escribiu e corrixilo ata que teña unha forma que se entenda.
• Edición: pasar a limpo procurando que teña a aparencia máis correcta e adecuada posible.

Fases do proxecto

• Definir a tarefa: determinar o tema do escrito, o propósito, o destinatario e o tipo de texto.
• Xerar ideas: unha vez que se ten claramente definida a tarefa, pensar só nos textos que tratarán o tema concreto.
• Buscar información: cando se escribe sobre cousas que pasaron de forma imaxinaria non é necesaria a documentación, pero cando se fala de temas como o cambio climático ou as rexións do petróleo, é necesario buscar e complementar a información con libros, revistas, entre outros.
• Planificar o texto: unha vez que se ten a idea do contido do texto que se vai tratar, pódese pensar en como organizar o escrito.
• Reflexionar antes de escribir: nun texto non se pode improvisar, ao escribir será necesario reflexionar en diversas tarefas: pensar no propósito e no destinatario.

La reacción

É a acción de organizar as ideas nun esquema que reflicta a estrutura do texto, tendo en conta que en moitos documentos isto corresponde a unha secuencia fixa, logo redáctase un borrador no que se desenvolven as ideas de acordo coa estrutura determinada.

Revisión (Avaliar e Corrixir): unha vez realizado o borrador, debe ser revisado. Neste momento comeza a fase de revisión, fundamental para mellorar o texto e deixalo listo. Para iso, realízanse as accións de avaliar o texto (revisar coherencia, adecuación e cohesión) e corrixilo.

Edición: unha vez revisado, prepárase a presentación do texto. Frecuentemente, a documentación realizada con fins prácticos require certas condicións específicas de representación, como márxenes, disposición do texto na folla, uso de maiúsculas e minúsculas.