Emmagatzematge en xarxa i eficiència: conceptes i tipus de xarxes informàtiques

Emmagatzematge en xarxa

Implica diversos equipaments electrònics connectats conjuntament.

Equip servidor

Recull la informació i la subministra a la resta d'equips.

Equip receptor

Serveix per introduir els documents al sistema i per consultar la informació.

Xarxes informàtiques

• Xarxa offline: la xarxa no està connectada a internet, no s'utilitza el tràfic web.
• Xarxes en paral·lel: tots els ordinadors emmagatzemen informació i la subministren a la resta, qualsevol PC pot consultar els documents emmagatzemats a qualsevol altre.

La connexió pot ser per cable o wifi. S'utilitza per documents confidencials i es vol una gestió de la informació descentralitzada.

Xarxes piramidals

Existeix un ordinador servidor que conté la informació i que la subministra a la resta d'equips receptors gestionant els permisos corresponents. S'utilitza per centralitzar la informació i restringir l'accés a la resta. Controla la informació però no cal una seguretat.

Xarxa online: S'utilitza un servidor extern al qual s'accedeix mitjançant la web.

Xarxes sense recolzament

No existeix un servidor físic controlat per la xarxa. L'administrador de la xarxa no té control absolut sobre les dades contingudes al servidor (extern). S'utilitza per usuaris que utilitzen informació no important.

Xarxes amb recolzament

Existeix un servidor que administra els receptors però compta amb un servidor extern a la web que s'utilitza per seguretat. S'utilitza amb un sistema descentralitzat de fàcil accés però amb control de la informació.

Eficiència

Eficàcia i cost.

Eficàcia

Capacitat per aconseguir un objectiu determinat.

(Arxiu): capacitat per conservar els documents sense deteriorament ni pèrdua i ser consultats de forma ràpida i segura.

Cost

Recursos destinats a una ocupació. (En cas d'arxiu) - C.ARXIU: c.manteniment+c.gestió+c.errada. C.MANTENIMENT: despesa econòmica directament per la creació i manteniment de l'arxiu. C.GESTIÓ: cost indirecte (temps i esforç humà). C.ERRADA: cost deficiència de l'arxiu.

Eficància de l'arxiu

Objectiu a maximitzar per part de l'empresa. Màxim d'eficàcia amb mínim de cost global. Determinants de l'eficàcia (+costos, +c. errada+ c. manteniment). Eficància, s'ha d'estudiar les característiques de l'arxiu per determinar el nivell d'eficància.

Cost arxiu electrònic

Més baix que l'arxiu convencional.

• Menor cost de manteniment.
• Ocupa un espai físic molt inferior.
• Baix preu de tecnologia.
• Menor cost de personal en manteniment.
• Permeten automatitzar tasques i evitar fer-les artesanalment.

• Menor cost de gestió.
• Permet utilitzar un mateix document de forma simultània per part de diferents persones.
• Permet sincronitzar l'arxiu amb els programes informàtics utilitzats de forma que el mateix software utilitza l'arxiu automàticament sense que ningú hagi de buscar el document.
• Permet controlar l'accés de forma segura als documents restringits de forma ràpida.

1. Sistema de contrasenya per accés.
2. Sistema de permisos per fer determinades accions amb els documents.
3. Permet que l'usuari treballi amb interfícies d'opcions diferents.
4. Permet verificar la identitat dels usuaris.

• Menor cost de deficiència.
• Permet generar còpies de seguretat fàcilment recuperables.
• Permet controlar qui opera amb els documents.
• Permet desfer operacions i recuperar estats de l'arxiu anteriors.