Enpresa Zuzendaritzaren Funtzioak eta Oinarrizko Kontzeptuak

Enpresa Zuzendaritzaren Funtzio Nagusiak

Enpresa baten zuzendaritzak funtsezko lau funtzio ditu, erakundearen arrakasta bermatzeko ezinbestekoak direnak.

Plangintza funtzioa

Plangintza egitea helburu batzuk ezarri eta horiek lortzeko estrategiak zehaztea da.

Antolakuntza funtzioa

Enpresako kide bakoitzaren zereginak, erantzukizunak eta aginte-maila zehazteko egitura diseinatzea da, enpresako arlo guztien arteko erlazioa ordenatzeko.

Kudeaketa funtzioa

Ezarritako helburuak lortzeko, enpresa osatzen duten pertsonek beharrezko diren zereginak egin ditzaten ahalegintzen da.

Kontrol funtzioa

Guztia plangintzan aurreikusi bezala gauzatzen dela egiaztatzea da, bai helburu orokorrei dagokienez, bai azpihelburu zehatzei dagokienez.

Zuzendaritzako Beste Kontzeptu Gako Batzuk

Xedea

Enpresa zertarako sortua izan den zehazten du.

Helburuak

Enpresak epe jakin batean lortu nahi duena da.

Politikak

Enpresaren mugak eta oinarrizko printzipioak adierazten dituzte.

Prozedurak

Ekintza bat aurrera eramateko eman behar diren urrats zehatzak dira.

Lanaren Banaketa

Lana pertsona bakar batek egin beharrean, pertsona bakoitzak funtzio espezifiko bat egitea da. Banaketa mota desberdinak daude:

• Funtzioen araberakoa: Langileak haien espezializazioaren arabera banatzen dira.
• Produktuen araberakoa: Produktu bat baino gehiago ekoizten duten enpresetan erabiltzen da.
• Prozesuen araberakoa: Lana faseetan banatzen denean erabiltzen da.
• Gune geografikoen araberakoa: Enpresa zonaldeen arabera antolatzen denean gertatzen da.

Organigrama

Enpresaren antolakuntza-egituraren adierazpen grafiko, sintetiko eta planifikatua da. Egitura horren ezaugarri nagusiak ezagutzera ematen ditu. Organigrama batek enpresa osatzen duten elementuak eta aginte-mailak bereiztea eta ulertzea errazten du.

Douglas McGregor-en X eta Y Teoriak

Teoria hauek langileen motibazioari eta lan-jarrerari buruzko bi ikuspegi kontrajarri deskribatzen dituzte.

X Teoria

Ikuspegi honen arabera, langileek lana gorroto dute, ez dute anbiorik, nahiago dute aginduak bete erantzukizunak hartzea baino, eta ez dute aldaketarik nahi. Ondorioz, lidergo autoritarioa behar dute.

Y Teoria

Kasu honetan, langileak lan egin nahi du, lanak piztu egiten du bere burua gauzatzen laguntzen baitio, anbizioa eta sormena ditu, eta erantzukizunak hartu nahi ditu. Horregatik, lidergo malguagoa eta demokratikoagoa da egokiena.

Auditoria

Plangintza egiaztatzen duen prozesua da, bai kontabilitateari dagokionez, bai errentagarritasunari edo enpresaren kudeaketa orokorrari dagokionez. Gainera, plangintza hori hobetzeko aholkuak ematen ditu.

• Barne-auditoria: Enpresaren barruan egiten dena, kontrol-mekanismotzat.
• Kanpo-auditoria: Enpresaz kanpoko profesional independenteek egindakoa.
• Ekoauditoria: Enpresak ingurumenean zer inpaktu eragiten duen aztertzen duena.