Formació Treballadors: Guia de RRHH i Marc Legal

Què és la Formació dels Treballadors?

La formació dels treballadors és un procés mitjançant el qual se'ls proporcionen habilitats i coneixements específics per millorar el seu rendiment laboral i fomentar el seu creixement personal i professional. Aquest procés té un doble objectiu: augmentar l'eficiència en el treball i facilitar el desenvolupament individual dels empleats.

Finançament de la Formació de RRHH

Pel que fa al finançament de la formació dels Recursos Humans (RRHH), hi ha diverses vies:

1. Finançament directe per part de l'empresa: Les companyies assignen pressupostos específics per a programes de formació, cobrint costos com materials, instructors i lloguer d'espais.
2. Subvencions i ajudes governamentals: Els governs proporcionen subvencions a empreses per invertir en la capacitació dels seus empleats, en ocasions dirigides a sectors específics o necessitats del mercat laboral.
3. Fons de formació sectorials: En certs sectors industrials, les empreses contribueixen a fons destinats a programes de formació per beneficiar tots els treballadors del sector.
4. Programes finançats per organismes internacionals o institucions educatives: Entitats com la Unió Europea o institucions acadèmiques financen programes de formació per millorar les competències i qualificacions dels treballadors.

Aquestes vies de finançament garanteixen que la formació dels empleats sigui accessible i efectiva, beneficiant tant les empreses com els treballadors.

Regulació Legal de la Formació a Espanya

La regulació legal de la formació dels Recursos Humans a Espanya es troba principalment en la Constitució Espanyola de 1978 i en el Reial decret legislatiu 2/2015, de l'Estatut dels Treballadors (ET).

La Constitució Espanyola de 1978 garanteix el dret a l'educació en els articles 27 i 40.1, establint que tothom té dret a l'educació i que els poders públics promouran polítiques per fer efectiu l'accés a la cultura, la formació i el desenvolupament de l'esperit crític.

El Reial decret legislatiu 2/2015, de l'ET, regula el dret a la formació dels treballadors a l'article 23.1, que estableix que aquests tenen dret a una formació adequada i continuada en el seu lloc de treball, adaptada als canvis tecnològics. A més, l'article 23.2 permet que els convenis col·lectius estableixin les condicions i modalitats de la formació professional contínua.

Aquesta regulació es relaciona amb l'Objectiu de Desenvolupament Sostenible (ODS) número 4, "Educació de Qualitat", de l'Agenda 2030 de les Nacions Unides. Contribueix a garantir l'accés a una educació inclusiva, equitativa i de qualitat, promovent oportunitats d'aprenentatge al llarg de la vida per a tothom, la qual cosa s'aconsegueix mitjançant la formació contínua dels treballadors.

Què és una Competència Professional?

Una competència professional és la capacitat d'un individu per dur a terme de manera efectiva una tasca o funció específica en un entorn laboral. Aquesta capacitat no només inclou coneixements tècnics, sinó també habilitats pràctiques, actituds positives i habilitats socials que permeten a la persona complir amb les responsabilitats assignades en el seu lloc de treball de manera eficient i eficaç.

La normativa espanyola regula les competències professionals, especialment en l'àmbit de les qualificacions i la formació professional.

Els elements clau per assolir una competència professional inclouen:

1. Coneixements: Aspectes teòrics i pràctics necessaris, adquirits mitjançant educació formal, formació professional o experiència laboral.
2. Habilitats tècniques: Aptituds pràctiques necessàries per a realitzar tasques específiques, com l'ús d'eines, l'anàlisi d'informació o la resolució de problemes.
3. Actituds positives: Motivació, responsabilitat, treball en equip, perseverança i adaptabilitat als canvis.
4. Habilitats socials: Comunicació efectiva, negociació, empatia i gestió de conflictes per a una interacció eficaç amb companys, clients i altres actors laborals.

Tipus de Formació per a l'Ocupació

Els diferents tipus de formació per a l'ocupació són:

1. Formació ocupacional: Aquest tipus de formació està orientat a millorar les competències professionals dels treballadors desocupats o en situació de recerca activa d'ocupació. Acostuma a ser proporcionada per entitats públiques o privades i està dissenyada per a sectors específics o perfils professionals concrets.
2. Formació contínua: La formació contínua està dirigida a treballadors en actiu i té com a objectiu actualitzar i millorar les seves competències professionals. Pot ser proporcionada per l'empresa o a través de cursos i programes externs, i acostuma a centrar-se en les necessitats del mercat laboral i les noves tecnologies.
3. Formació dual: Aquesta modalitat combina la formació en un centre educatiu amb la formació pràctica en una empresa. Els participants adquireixen coneixements teòrics i pràctics simultàniament, fomentant una transició més suau entre l'educació i el món laboral.
4. Formació professional ocupacional: Aquest tipus de formació està específicament dissenyat per a l'adquisició de competències i qualificacions professionals reconegudes en el marc laboral. S'ofereix en centres de formació professional i pot incloure pràctiques en empreses per a una millor integració laboral.

El Pla de Formació a l'Empresa

Un pla de formació és un document estratègic elaborat per una empresa amb l'objectiu de planificar i gestionar les activitats de formació del seu personal. Aquest pla estableix les necessitats de formació dels treballadors, les accions a realitzar per satisfer aquestes necessitats i els recursos necessaris per dur a terme aquestes accions.

La importància d'un pla de formació per a una empresa és significativa per diverses raons:

• Millora del rendiment laboral.
• Foment del desenvolupament professional.
• Adaptació als canvis.

Les tres etapes d'un pla de formació són:

1. Anàlisi de necessitats: Identificar les necessitats de formació dels treballadors mitjançant la recopilació d'informació sobre les seves competències actuals i les exigències dels llocs de treball.
2. Disseny del pla: Desenvolupar un pla detallat amb objectius de formació, accions concretes, recursos necessaris i indicadors de seguiment i avaluació.
3. Implementació i seguiment: Posar en pràctica les accions de formació planificades i seguir-les per avaluar el seu progrés i impacte en els treballadors i en els resultats de l'empresa.

Avaluació de l'Acompliment Laboral

L'avaluació de l'acompliment és un procés per mesurar el grau d'èxit amb què els treballadors compleixen els seus objectius i responsabilitats laborals.

Els mètodes principals per gestionar l'acompliment dels treballadors són:

1. Avaluació de l'acompliment: Procés estructurat per avaluar el rendiment d'un treballador basat en tasques, resultats i competències.
2. Objectius SMART: Establiment d'objectius específics, mesurables, assolibles, rellevants i amb terminis concrets per avaluar l'acompliment posterior.
3. Retroalimentació 360 graus: Recollida d'informació sobre el rendiment d'un treballador de diverses fonts (superiors, companys, subordinats, clients) per obtenir una visió completa del seu acompliment.
4. Autoavaluació: El treballador avalua el seu propi rendiment identificant fortaleses, àrees de millora i metes personals.
5. Avaluació basada en competències: Es basa en l'avaluació de les habilitats clau per a un lloc de treball específic per determinar l'acompliment.

Valoració vs. Anàlisi de Llocs de Treball

La valoració dels llocs de treball és crucial per garantir l'equitat salarial, la retenció del talent i l'eficiència operativa. Es diferencia de l'anàlisi dels llocs de treball en què l'anàlisi descriu les tasques i responsabilitats, mentre que la valoració assigna un valor relatiu a cada lloc. Aquesta valoració assegura una retribució justa, motiva els empleats i optimitza la gestió del talent, contribuint tant a l'àmbit salarial com social de l'organització.

Promoció Professional i Pla de Carrera

La promoció professional és el procés mitjançant el qual els treballadors avancen en la seva carrera, ascendint en la jerarquia de l'empresa. El pla de carrera és un conjunt d'objectius i accions que ajuda els treballadors a planificar el seu desenvolupament dins de l'organització, incloent-hi les habilitats necessàries, la formació requerida i les oportunitats de promoció.

Què és un Assessment Centre?

Una valoració per simulacre o Assessment Centre (Centre d'Avaluació) és un procés utilitzat per avaluar les habilitats, competències i comportaments dels candidats en un entorn simulat que reflecteix situacions reals del lloc de treball. En aquesta activitat, els participants se sotmeten a diverses proves, exercicis i estudis de casos que posen a prova les seves capacitats i aptituds relacionades amb el lloc de treball que consideren. Aquest mètode permet als seleccionadors obtenir una visió més completa i precisa dels candidats i prendre decisions més informades sobre la seva idoneïtat per a una posició determinada.