La Funció d'Aprovisionament: Gestió Essencial per a l'Empresa

La funció d'aprovisionament consisteix en la compra, l'emmagatzematge dels materials necessaris per a l'activitat de l'empresa i la gestió d'inventaris. En general, aquesta funció es compon de tres aspectes clau:

• Compres
• Magatzems
• Gestió d'inventaris

Compres: Adquisició Estratègica de Materials

La persona encarregada de l'aprovisionament, en primer lloc, ha de realitzar les compres dels productes que el departament de producció o el comercial necessiten. Aquesta tasca implica tenir en compte variables crucials com el preu, la qualitat, el termini de lliurament o les condicions de pagament, entre d'altres.

Magatzems: Emmagatzematge i Custòdia d'Existències

Mentre el departament de producció no necessita els productes adquirits, és fonamental que l'empresa disposi de magatzems adequats per guardar-los. A més, una vegada s'ha fabricat el producte final, aquest també s'haurà d'emmagatzemar fins que el departament comercial el vengui als clients.

Gestió d'Inventaris: Optimització d'Estocs

Un cop comprats i guardats els productes, caldrà determinar un sistema eficient de gestió d'inventaris. L'objectiu principal és determinar la quantitat òptima d'existències que s'ha de mantenir i el ritme de comandes, per tal d'aprovisionar en els terminis de temps més curts possibles les necessitats de l'empresa per a la producció i la comercialització.

El Cicle d'Aprovisionament: Del Proveïdor al Client

La funció d'aprovisionament suposa un procés continu en el temps. En aquest sentit, el cicle d'aprovisionament és el període que transcorre des del moment de la compra del producte fins a la seva venda final.

Cicle d'Aprovisionament en Empreses Productores

El cicle serà diferent depenent del tipus d'empresa. En el cas de les empreses productores, el cicle comença amb les compres dels materials necessaris per a la producció. Aquests materials, mentre no s'utilitzen, romanen al magatzem com a existències. Una vegada s'han fabricat els productes destinats a la venda, també es dipositaran al magatzem mentre no es venguin (existències). Exemple: indústria de l'automòbil.

Cicle d'Aprovisionament en Empreses Comercials

En una empresa comercial, el cicle d'aprovisionament implica menys moviments, ja que l'activitat principal de l'empresa és comercialitzar i distribuir un producte, una activitat de compravenda sense cap transformació. Exemple: supermercat.

Existències i Estocs: Tipus i Funcions Clau

Les existències, també conegudes com a estocs o inventaris, són tots aquells materials que una empresa té dipositats en els seus magatzems i que compleixen una sèrie de funcions específiques dins de la gestió de l'aprovisionament.

Tipus d'Existències

Matèries primeres

Són aquelles que, mitjançant la transformació o l'elaboració, es destinen a formar part dels productes fabricats.

Productes semiacabats

Són productes fabricats per l'empresa i no destinats normalment a la venda fins que no són objecte d'elaboració, incorporació o transformació posterior.

Productes en curs

Són aquells que es troben en procés de formació o de transformació al tancament de l'exercici econòmic.