El Pla General de Comptabilitat (PGC)

El Pla General de Comptabilitat (PGC) és el text legal que estableix el marc tècnic de la normalització comptable. Té com a finalitat fonamental aconseguir que la informació econòmica i financera de les empreses sigui fiable i comparable. Per garantir la fiabilitat de la informació econòmica, s'utilitzen diverses tècniques d'auditoria.

Principis comptables

Els principis comptables bàsics que prevalen amb l'objectiu d'establir el registre i la valoració dels elements integrants dels comptes anuals són sis, enfront dels nou del PGC de 1990:

1. Empresa en funcionament: Els estats financers es preparen prenent com a base que l'activitat de l'empresa continuarà en un futur previsible, de manera que l'aplicació de la normativa no va encaminada a determinar el seu valor de liquidació.
2. Data del fet o meritació: Implica el registre comptable de les transaccions i altres esdeveniments empresarials, atenent al corrent real que els origina (quan succeeixen) i no al corrent monetari (quan es paguen o es cobren).
3. Uniformitat: Estableix l'obligatorietat de mantenir en el temps un criteri adoptat per l'empresa dins de les alternatives permeses. Únicament es pot modificar si s'alteren els supòsits que van conduir a adoptar-les; en aquest cas, cal fer constar en la memòria la incidència qualitativa i quantitativa d'aquest canvi.
4. Prudència: Implica la inclusió d'un grau raonable de precaució en les estimacions fetes en condicions d'incertesa d'esdeveniments i circumstàncies. En concret, indica l'obligació de comptabilitzar únicament els beneficis fins al tancament de l'exercici, mentre que els riscos de pèrdua, amb origen en l'exercici o en un altre d'anterior, s'han de comptabilitzar tan aviat com siguin coneguts.
5. No compensació: Prohibeix la compensació de les partides d'actiu amb les de passiu, i les de despeses amb les d'ingressos; a més, s'han de valorar de manera separada els elements integrants dels comptes anuals. Això vol dir que les partides s'han d'anotar amb claredat i separadament en els comptes anuals (tema que estudiarem en les properes unitats). És a dir, no es pot restar el valor d'una partida del passiu d'una de l'actiu.

Verificació comptable

Malgrat l'existència de totes les normes comentades anteriorment (PGC), les persones que s'encarreguen de dur a terme la comptabilitat a les empreses tenen una certa llibertat a l'hora d'aplicar-les. Això fa que, d'altra banda, les persones que han de fer servir la informació procedent de la comptabilitat en vulguin comprovar la veracitat. Per aquest motiu, hi ha alguns mecanismes que garanteixen les dades que es reflecteixen en la comptabilitat. La verificació comptable es materialitza mitjançant una tècnica que s'anomena auditoria.

L'auditoria financera

Consisteix a analitzar si les anotacions plasmades en els documents comptables descriuen adequadament els fets que les han produït. A més, té com a objectiu primordial elaborar un informe sobre la fiabilitat de la informació economicofinancera analitzada.

Els comptes anuals

Són uns estats financers que tenen la missió d'informar de la situació patrimonial, la situació financera i els resultats de l'empresa.

La memòria

Tant el balanç com el compte de pèrdues i guanys donen una informació quantitativa de l'empresa, ja que n'indiquen els comptes i la seva quantificació. La memòria és un document que es confecciona a partir dels comptes anuals i que complementa la informació que hi ha als estats comptables.

Contingut de la memòria

El contingut de la memòria és un document de caràcter explicatiu que amplia el contingut dels altres comptes anuals i que, com més amplis siguin aquests comentaris, més ajudaran els destinataris i els usuaris de la informació a entendre la situació de l'empresa.

Contingut de la memòria:

• Activitat de l'empresa
• Bases de presentació dels comptes anuals
• Normes de registre i valoració
• Immobilitzat material, intangible i inversions immobiliàries
• Actius financers
• Passius financers
• Fons propis
• Situació fiscal
• Operacions amb parts vinculades
• Altra informació