Gestió de l'Aprovisionament: Objectius, Etapes i Classificació de Proveïdors

Objectius de l'Aprovisionament: Minimitzar

• Proporcionar els materials i recursos de manera ininterrompuda.
• Mantenir l'estoc en el nivell mínim possible.
• Buscar i aconseguir els proveïdors adequats.
• Minimitzar els costos de magatzem.
• Minimitzar les pèrdues per obsolescència, deteriorament, etc.
• Establir estàndards de treball en la compra, l'emmagatzematge i el Picking.

Objectius de l'Aprovisionament: Maximitzar

• Servei: Quantitat de serveis respecte de la quantitat de la demanda.
• Inversió: Optimitzar les inversions.
• Sistema d’inventaris: Establir un mètode de gestió d’inventaris òptim.
• Transport: Implementar un sistema de transport eficient.
• Sistema de control de mercaderies: Gestionar ubicacions i sistemes PMP/FIFO.

Etapes de l'Aprovisionament Segons el Tipus d'Empresa

Aprovisionament Comercial

Compres → Magatzem → Vendes

Aprovisionament Industrial

Magatzem de matèries primeres → Producció → Magatzem de producte acabat → Vendes

Procés Detallat de l'Aprovisionament

1. Estudiar les necessitats (Planificació de vendes).
2. Cercar proveïdors (Avaluació i selecció d'ofertes).
3. Negociació (Preus i condicions de pagament).
4. Compra.
5. Control de qualitat (Verificació a la recepció).
6. Registre (Operacions, preus, proveïdors).
7. Seguiment.

El circuit de compra inclou: comanda, albarà, factura i pagament.

Criteris de Classificació dels Proveïdors

1. Segons el tipus de producte o servei que proveeixen

Proveïdors de Matèries Primeres

Aprovisionament de béns materials per a la producció, matèries primeres o revenda.

Proveïdors d’Altres Béns Materials

Mobiliari, equips, oficines i consumibles associats (paper, tinta, combustible).

Proveïdors de Serveis

Alternativa a la contractació laboral.

2. Segons la vinculació amb la producció i la mida de l’empresa

Artesans / Freelance

Productes i serveis d’alt valor afegit. Capacitat de producció limitada.

Fabricants

Empreses productores a partir de processos industrials.

Distribuïdors

Empreses que compren els productes als fabricants per estocar-los i revendre’ls.

Anàlisi del Poder de Negociació

Poder dels Compradors

Factors Positius (Augmenten el poder del comprador):

• Pocs compradors importants.
• Molts productes substitutius.
• Comprador de gran mida.

Factors Negatius (Redueixen el poder del comprador):

• Alt cost associat al canvi de proveïdor.

Poder dels Proveïdors (Venedors)

Factors Positius (Augmenten el poder del proveïdor):

• Pocs proveïdors.
• Alt cost de canvi dels proveïdors.
• Venedor de gran mida.
• Els proveïdors influeixen en la qualitat dels productes.

Factors Negatius (Redueixen el poder del proveïdor):

• Molts productes substitutius disponibles.