Gestió de la Comunicació Escola-Família: Entrevistes i Dades

Recollida de Dades i Informació de l'Infant

...psicològics. Les dades d'interès que s'han de recollir són:

• Dades personals (nom, adreça, telèfon i correu electrònic).
• Dades sobre l'evolució general de l'infant que els pares recordin.
• Història educativa del nen/nena (qui el cuida? Ha anat a algun altre centre?).
• Medi ambient i entorn del nen:
  • Amb qui viu? Amb qui juga?
  • Qui el cuida quan està malalt? Tipus d'habitatge?
• Hàbits: Horaris de menjar, horaris de son, higiene.
• Estils de jocs (jocs de taula, ordinador).
• Relació amb els altres (estrangers, adults, iguals): com es comporta i com es relaciona.
• Ús de la televisió (si en veuen i quanta estona hi estan).

Aquest procés s'ha de fer el màxim de breu possible perquè als pares no se'ls faci pesat.

Cartes i Circulars: Formalitat i Abast

Les circulars i les cartes, quan van ben redactades, donen un caràcter més formal a allò que volem transmetre. Garanteixen que el missatge arribi a tots els destinataris. A més, serveixen de demostració que s'ha donat una informació important i, per tant, sempre se n'ha de guardar una còpia.

Ús del Correu Electrònic per a Comunicacions

Moltes circulars i cartes es poden enviar per correu electrònic. Per exemple: "Recordeu que el dia 22 els nens canten a l'escola."

No obstant això, no s'envien per correu electrònic les autoritzacions següents, ja que requereixen el DNI i la signatura dels pares:

• Autoritzacions per a sortides escolars.
• Dret d'imatge.
• Autorització perquè el nen torni sol a casa.
• Inscripcions.

Si no es disposa d'aquesta documentació signada, l'escola no pot fer cap activitat que impliqui risc o responsabilitat legal, ja que qualsevol incident seria responsabilitat del centre.

L'Entrevista: Eina Clau de Comunicació

L'entrevista és una eina de comunicació verbal i no verbal en la qual s'obté informació detallada sobre el subjecte i el tema a tractar.

Tipus d'Entrevistes i Periodicitat

S'acostumen a fer dues entrevistes individualitzades per curs:

1. Entrevista Inicial (Inici de Curs):
2. Entrevista de Seguiment (Meitat de Curs).

1. Entrevista Inicial: Recollida de Dades

Es realitza quan el nen encara no ha estat al centre o just a l'inici. Els professors no el coneixen i necessiten recopilar moltes dades, tenint en compte l'edat de l'infant. Es recull informació molt bàsica que es registra en una fitxa de dades personals (les mateixes que el qüestionari).

Temes tractats en l'entrevista inicial:

• Dades familiars (amb qui viu, quants germans té, relació amb la família i persones amb qui es relaciona normalment).
• Historial educatiu.
• Desenvolupament del nen, hàbits i rutines.
• Necessitats d'educació especial.
• Desenvolupament d'hàbits i rutines (si és autònom o necessita ajuda).
• Progrés motriu o de llenguatge, alimentació, son i malalties.

El centre també aprofita aquesta entrevista per informar els pares sobre:

• Horaris i personal del centre.
• Instal·lacions i activitats.
• Material necessari.
• Període d'adaptació i normativa d'entrada i sortida.

2. Entrevista de Seguiment (Meitat de Curs)

Es tracten aspectes de l'evolució del nen i s'informa sobre el progrés amb els professors, el desenvolupament i la relació amb altres nens i adults.

Entrevistes Extraordinàries

Es fan tantes com siguin necessàries, si els pares o el cuidador ho consideren oportú.

• El centre les demana quan detecta anomalies o canvis significatius en la conducta dels infants.
• La família les demana quan hi ha una circumstància important que afecta l'infant o quan té una queixa.

És important que a l'entrevista hi assisteixin els dos pares, fins i tot si estan separats o divorciats (si no volen anar [junts, s'ha d'organitzar per separat]).