Gestió de Magatzems i Inventaris: Conceptes Clau i Tipus d'Estocs

Gestió de Magatzems i Inventaris: Conceptes Clau

El magatzem és el lloc físic destinat a guardar els materials que l’empresa compra o fabrica, on es conserven fins que s’expedeixen per a la seva utilització.

Funcions del Magatzem

• Recepció de mercaderies
• Col·locació i conservació dels articles

Condicions Òptimes del Magatzem

• Rebre ràpidament els articles
• Disposar d’instal·lacions adequades al tipus d’articles
• Facilitar l’entrada i sortida dels articles

Recepció de Mercaderies

La recepció consisteix a admetre la mercaderia que lliura el transportista de part del proveïdor, previ control de la comanda feta pel departament de compres i vendes.

Emmagatzematge i Gestió d'Estocs

L'emmagatzematge i la gestió d’estocs tenen com a objectiu poder localitzar les mercaderies amb facilitat.

Tasques Clau en la Gestió d'Estocs

• Codificar i etiquetar
• Distribuir
• Comprovar l'estat dels articles

Expedició de Productes

El procés d'expedició implica la coordinació entre el departament de vendes i el magatzem.

Procés des del Departament de Vendes

• Recepció de la comanda
• Comprovació de la comanda
• Traspàs al magatzem

Procés des del Magatzem

• Ordre de sortida
• Selecció dels articles
• Embalatge i etiquetatge
• Confecció de l'albarà
• Registre de sortida
• Lliurament

Existències en Magatzem

Les existències són aquells béns que una empresa té en el seu magatzem i que estan destinats a la venda o a la incorporació en el procés productiu.

Tipus d'Existències

• Existències de serveis: mà d'obra, costos personals
• Existències comercials: mercaderies
• Existències industrials: primeres matèries, elements incorporats

Envasos i Embalatge

Els envasos i embalatges són tot producte fabricat amb material de qualsevol naturalesa i que es fa servir per contenir, protegir, manipular, distribuir i presentar mercaderies, des de matèries primeres fins a articles acabats, en qualsevol fase de la cadena de fabricació, distribució i consum.

Tipus d'Envasos i Embalatges

• Envasos primaris: protegeixen, sostenen i conserven la mercaderia.
• Envasos secundaris: agrupen els envasos primaris.
• Envasos terciaris: faciliten la manipulació i el transport.

Inventaris

Els inventaris impliquen el control de la quantitat i el valor de les existències, especialment al tancament de l'exercici.

Tipus d'Inventaris

• Inventari físic: recompte físic de tots els articles que hi ha al magatzem.
• Inventari comptable: relació detallada de les existències de l’empresa que informa de l’estoc de cada producte i el seu valor comptable.

Verificacions d'Inventari

La verificació d'inventari és la realització de l'inventari físic i l’obtenció de l’inventari comptable. Les existències de l’inventari físic han de coincidir amb les de l’inventari comptable.

Mètodes de Verificació d'Inventari Físic

• Inventari físic tradicional: Freqüència diversa (anual, semestral, trimestral). Es tanca el magatzem i es paralitza l’activitat. El procés de correcció és lent.
• Inventari físic rotatiu: El magatzem no tanca. S'aplica el criteri ABC.
• Inventari físic permanent: Recompte diari, només de les existències que hagin tingut moviment. L'error es revisa el mateix dia.

Gestió d'Estocs

L'estoc és la quantitat de mercaderia que hi ha en un magatzem, o en el mercat en un moment donat.

Tipus d'Estocs

• Estoc en trànsit: l’estoc que circula entre proveïdor i client.
• Estoc obsolet: articles que ja no serveixen per cobrir les necessitats per les quals varen ser comprats (no són reutilitzats).
• Estoc de recuperació: productes usats, però que són susceptibles d’una nova utilització (per exemple, ampolles de vidre).
• Estoc estacional: té per objecte fer front a un augment esperat de les vendes en un determinat moment (per exemple, gelats).
• Estoc actiu (o de trànsit): es compra per fer front a la demanda normal dels clients. Evoluciona entre un màxim i un mínim.

Nivells d'Estoc

• Estoc màxim: quantitat màxima d’un article que interessa tenir emmagatzemada (determinada per la capacitat del magatzem, el capital per invertir i els costos de manteniment).
• Estoc mínim: quantitat mínima que es vol mantenir perquè no ens quedem sense existències (moment de nova entrada de mercaderies). Un estoc mínim de 0 és un risc (trencament d’estocs).
• Estoc de seguretat: nivell d’estoc que s’estableix per fer front a comandes imprevistes o retards en el termini de lliurament.
• Estoc òptim: quantitat d’existències al magatzem que permet cobrir les previsions òptimes de vendes amb el cost més baix possible.

Punt de Comanda

El punt de comanda és el nombre d'unitats de mercaderies que resten abans de fer una nova comanda, si no volem quedar-nos desproveïts i que es produeixi un trencament d'estocs.

Fórmula: Punt de Comanda = (Termini de comanda * Consum diari) + Estoc de seguretat